Na aba área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.
A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam ser tema se tornar sugestões de pauta. Ao clicar no menu ‘Ronda’, aparecerá a tela abaixo:
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Data: ao clicar nesta opção, um calendário é aberto para que se selecione área para selecionar a data que deseja registar a ronda;a Ronda será cadastrada.
Nova: cria novas rondas novas
Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Se Quando há alguma ronda estiver selecionada, aparece também as opções : imprimir“imprimir, copiar, excluir e Enviar para.para” também são exibidas.
Hora: mostra a hora horário em que a ronda foi criada
Retranca: mostra o título da ronda
Instituição: exibe qual foi a organização que a emissora entrou em contato (se tiver sido for selecionada)
Contato: exibe quem passou a informação registrada na ronda (se tiver sido o contato responsável por passar as informações da instituição (se for selecionada)
Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda
O primeiro passo para começar a registrar as rondas é selecionar a data. Geralmente, já abre na data do dia, mas é possível escrever rondas para datas futuras.
Para começar a registrar rondas, clique sobre a data e o calendário irá abrir, como mostra a imagem abaixo:
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O próximo passo é clicar no botão superior em “Nova” . E em seguida, abrirá os campos, abaixo, com as seguintes e adicionar as informações:
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Para inserir um texto relacionado a ronda, clique no ícone ‘+’, que fica do ao lado esquerdo da hora . Veja os campos preenchidos:e para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘.
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Nota: para que os campos de Instituição e Contato apresente as tenham opções para selecionar, é necessário que as informações tenham sido cadastradas previamente. Veja em ‘Cadastrando Instituições e Contatos’.
No exemplo acima, todas as informações foram preenchidas, mas obrigatório é somente a retranca.
Os usuários que tiverem permissões, conseguirão ver o conteúdo da rondaNa Ronda, o único item de preenchimento obrigatório é a retranca.
As informações são salvas automaticamente. Caso deseje Para alterar qualquer dado, basta clicar no campo que deseja editar e modificarfazer a modificação.
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Nota: Para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘, do lado esquerdo do checkbox. Do lado esquerdo da ronda, há um checkbox. Ao clicar nela, significa que o item está sendo selecionado. Sendo assim, no menu ‘Mais’ aparecerá Ao selecionar o checkbox ao lado da Ronda, e depois no menu ‘Mais’, são apresentadas as seguintes opções:
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Imprimir: ao clicar nesta opção, o sistema abre uma nova guia em pdf com as informações contidas na ronda (gera um pdf). Pode-se . É possível selecionar uma ou diversas rondas para impressão.
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Copiar: copia o conteúdo da(s) ronda(s) selecionadas para outro dia. Para que esta ação aconteça, é necessário que se clique no ícone de calendário e se selecione a data. Esta opção é muito utilizada em casos em que a produção não conseguiu apurar todas as informações necessárias naquele dia, e a fonte pediu para que ligasse depois, que provavelmente teria mais detalhes. Logo, é possível colocar para datas futuras.
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Após selecionar a data, deve-se clicar em ‘Criar’ para de fato criar uma cópia da ronda. Assim que essa opção for selecionada, aparecerá a mensagem “Cópia da ronda ‘título da retranca’ foi criada”. Como mostra a imagem abaixo:
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Clique em ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.
isso, escolha uma nova data no calendário e depois clique em “criar”. Para desistir da ação, clique em “cancelar”.
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Excluir: exclui a ronda criada. Neste caso, é importante observar que uma vez apagada, não há como recuperar. Ao apagar, parecerá a mensagem que mostra a imagem abaixo. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.
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A seguinte mensagem será exibida:
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Enviar para: permite que se envie a pauta Envia a ronda para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’. Neste caso, a ronda será copiada com as devidas informações:
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Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, aparecerá a seguinte mensagem: ‘Sugestão “retranca” foi criada’.Será possível visualizar as informações na área ‘Sugestão de Pautas’. Automaticamente‘Sugestão de Pauta’, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para editar, basta clicar duas vezes e o arquivo será aberto, permitindo alterações. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Sugestões de Pautas”copiadas e exportadas para a área de sugestões de pauta.
Ao enviar para ‘Pautas’, aparecerá uma janela para que se escolha a será necessário escolher uma data e o um programa. Em seguida, clique em ‘Criar’ para enviar para a área de ‘Pautas’.
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Assim, todas as informações preenchidas na ronda serão copiadas e exportadas . Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Pautas’.
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para a área escolhida.
Instituições: Também dentro do menu mais, serve para o cadastro das instituições e segmentos que poderão ser selecionados nas rondas.
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Cadastrando instituições e contatos
Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro Primeiro é necessário cadastrar as instituições, para depois cadastrar os segmentos.
Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.
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O próximo passo, é inserir o nome do segmento . Após digitar o nome, clique em ‘Salvar’ para confirmar a inclusão e ‘Cancelar’ para desistir da e salvar a ação.
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Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e , na frente os ícones de será possível editar e excluir.
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Ao clicar no ícone de lápis para editar, abrirá a tela para que se altere o nome do segmento. Após finalizar as alteraçõesedição, faça as alterações necessárias e depois, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Ao clicar :
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Para excluir um segmento, clique no ícone de lixeira, aparecerá a mensagem: ‘Tem certeza?’ . Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.
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Para cadastrar outros segmentos, repita todo o procedimento. Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e, depois, em ‘Nova Instituição’.
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A janela ‘Nova instituição’ será aberta e aparecerá os seguintes campos para preenchimentoEm seguida, adicione as informações:
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· Segmento: abre-se exibe a listagem com os segmentos previamente cadastrados;
· Nome: insira espaço para cadastrar o nome da instituição que deseja cadastrar;
· Contatos: permite que sebusque buscar contatos da agenda ou cadastre cadastrar novos.
Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione a instituição (para que apareça as opções, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)uma opção:
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Em seguida, insira adicione o nome da instituição que foi feito o contato:
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Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘+ Selecionar contato’. Esta opção é muito utilizada quando há fontes específicas que passam as informações dentro da instituição. Este não é um item obrigatório, portanto, o preenchimento é opcional.Ao selecionar esta opção, aparecerá a aba abaixo‘Selecionar contato’. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.
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Caso o contato já esteja cadastrado no menu na ‘Agenda’ do sistema, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:
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Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.
Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistirÉ possível ainda, ‘Editar’ um contato. Se for necessário, faça as alterações e, depois salve a ação. Veja mais informações em ‘Agenda’‘Agenda’.
Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.
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Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ e repetir todo o processo.
Uma vez que um contato é adicionado, é possível fazer edições (ícone de lápis) e excluir o contato da instituição (ícone de lixeira).
Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’.
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· Nome: insira o nome do contato que se deseja cadastrar. Único item obrigatório.
· Profissão: coloque a profissão da fonte
· Empresa: adicione onome da empresa que o contato trabalha
· Endereço: insira o endereço do contato
· Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence
· E-mails: acrescente o e-mail da fonte. É possível adicionar mais de um.
· Telefones: adicione telefone(s) (celular, fax, residencial, comercial etc.).
· Informações: adicione comentários adicionais sobre o contato.
· Privado: ao marcar um contato como privado, apenas quem o adicionou poderá visualizá-lo.
· Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na área ‘Agenda’. Se a opção não for habilitada, o contato ficará salvo apenas na instituição.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves.
Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.
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Após o cadastro das instituições, é possível editá-las (ícone de lápis) e excluí-las (ícone de lixeira).
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Ao clicar para editar, aparecerá os campos para que sejam feitas as alterações na instituição. Após finalizar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a(s) mudança(s) ou ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.
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Ao tentar excluir, aparecerá a mensagem ‘Tem certeza?’. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.
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Nota: não é possível excluir uma instituição se ela estiver vinculada a alguma ronda. Assim, a opção para excluir não aparece. Esta ação evita que as informações já cadastradas desapareçam.
Para cadastrar novas instituições basta repetir todo o processo.
Para conhecer outras funcionalidades. Acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.
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