Após a implantação do sistema, para que os usuários comecem a utilizá-lo, é necessário que o administrador do Anews Arion registre os grupos, usuários e programas. Se houver praças, também é importante que elas sejam cadastradasAntes de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.
Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
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GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema, .
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Ao acessar grupos, o primeiro passo é clicar em Novo, disponível no canto superior direito
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Ao selecionar a opção Novo, abrirá a janela para que se faça as configurações. Note que ela possui três abasPara cadastrar um grupo, clique em Novo:
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Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.
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O primeiro passo é inserir os Dados. O primeiro deles é o Nome Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, deve-se selecionar a quem se refere o grupo (e possível selecionar se é um grupo de editores, produtores ou repórteres). Pode-se selecionar mais de uma opção ou nenhuma delas. A seleção das opções influenciará onde o nome do usuário que pertence ao grupo será exibido nos formulários. Mais de uma opção pode ser marcada.
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O segundo passo é selecionar quais as áreas do software sistema que o grupo terá permissão de acesso. Por padrão, o sistema marca como ‘Nenhum’. Note na imagem que são quatro níveis acesso e quais permissões em cada uma dessas áreas. Há quatro tipos de permissão:
Nenhum: nesta opção, o usuário sequer conseguirá visualizar que o menu existenão pode visualizar a área;
Leitura: nesta opção, o usuário poderá apenas usuário só pode visualizar as informações cadastradas, não sendo permitido fazer qualquer alteraçãoconsegue fazer nenhuma edição;
Escrita: neste nível, o usuário poderá realizar todas as ações, exceto as relacionadas a cadastros
Admin: nesta opção é permitida fazer qualquer tipo de ação e alterações
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Após configurar os grupos, o próximo passo é cadastrar os usuários. No momento do cadastro, certamente estará em branco, tendo em vista que o grupo ainda está sendo criado.
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o grupo pode visualizar e editar o conteúdo;
Admin: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer modificação.
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Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Pronto! O Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.
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Após todos os grupos criados, na Na tela inicial , será de cadastros é possível copiar, editar e excluir :os grupos.
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Ao copiar um grupo, serão copiadas todas Copiar: copia o grupo e as permissões.
Ao editar, pode-se fazer alterações das permissões a qualquer momento.
Pode-se excluir um Grupo, e, consequentemente, os usuários contidos naquele grupo perderão suas permissões.
USUÁRIOS
Será na opção “Usuários” que serão cadastrados, editados e excluídos os Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.
Excluir: apaga um grupo.
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USUÁRIOS
Área para cadastro dos usuários que utilizarão o ANEWSArion.
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Cadastrar Usuário
Ao acessar a opção “Usuários” na opção Novo, será aberto o formulário para cadastro de um novo usuárioPara cadastrar um usuário, clique na opção “Novo” e preencha as informações solicitadas. Todos os campos são obrigatórios e devem ser preenchidos. Ao cadastrar um usuário, é necessário que o grupo em que ele será incluído já esteja cadastrado (por estar diretamente relacionado com as permissões. O usuário já poderá ser incluído em algum grupo (que já deve estar cadastrado).
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Nome: Insira o nome e sobrenome do usuário;
Nickname: pode-se colocar o apelido. Atenção: o apelido inserido neste campo, será utilizado de referência nos formulários. nome que o usuário utiliza na redação;
E-mail: insira adicione o e-mail do usuário que irá que o usuário utilizará para acessar o sistema;
Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence . É possível inclui-lo em (pode ser mais de um);
Após preencher as informações, clique em Salvar.
A senha no Anews do Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o AnewsArion.
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Caso o Anews Arion esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD”. Ao preencher selecionar este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD). Ao selecionar escolher o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD. Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o ANewsArion. |
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Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.
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Ao editar, o formulário do contato será aberto para que se altere as informações.Ao clicar em excluir, Editar: permite alterar as informações cadastradas;
Excluir: o contato será inativadoe não aparecerá mais na listagem.Ao clicar em redefinir senha, o sistema irá zerar a senha do usuário e ele deverá redefinir sua senha ao logar.;
Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
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É Também é possível também localizar usuários específicos por meio do campo “Filtrar Usuários”. E ainda é permitido visualizar o nome dos
Há, ainda, a opção de visualizar usuários desativados. Basta selecionar o ícone de bolinha localizado à direita.
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PROGRAMAS
Em “Programas” será realizado o cadastro dos programas que serão criados nos espelhosÁrea utilizada para cadastrar os programas da emissora.
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O primeiro passo é clicar em Novo. Em , e,em seguida, será aberto o formulário para que se preencha preencher as informações do programa. Note que há solicitadas. Há três abas de cadastro: Dadosdados, equipe e Integraçõesintegrações.
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Os dados Dados do programa devem ser inseridos na seguinte ordem:
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Nome: insira o nome do programa (obrigatório)
Início/Término:
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horário de início e término do programa. Estes
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horários aparecem no espelho
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do programa. O sistema automaticamente calcula o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)
Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho
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estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do
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veículo.
Desativado: selecione esta opção para desativar um programa criado. Nenhum programa pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), apenas desativado.
Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Arion sejam incluídos, basta não selecionar.
Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:
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Editores:
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Equipes
Integrações
PRAÇAS
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selecione o nome dos editores responsáveis pelo programa;
Editores de imagem: adicione o nome dos editores de imagem;
Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos (obrigatório).
Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, ou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento do preenchimento da lauda, pois o nome do apresentador padrão será indicado. (obrigatório)
A terceira aba é Integrações. Este cenário só é valido para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Arion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.
Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.
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PRAÇAS
O menu Praças é utilizado para realizar a integração dos softwares Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos oriundos de praças contribuidoras.
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Ao cadastrar uma Praça, deve-se habilitar esta opção nos formulários dos documentos. Vá em Configurações > Geral > Habilitar campo Praças |
Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’ e, em seguida, preencha as informações solicitadas. Há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.
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Contribuidora: é a praça que não possui um servidor próprio do Arion e utiliza o servidor da sede, geralmente. O conteúdo produzido no Arion estará disponível para ambas as praças.
Neste caso, basta preencher o nome da praça e salvar.
Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor do Arion e podem consultar e copiar o conteúdo das outras praças, mas não podem fazer edições.
Para cadastrar uma praça remota:
O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o Arion que será cadastrado como Praça, e nos campos “E-mail” e “Senha” devem ser adicionados os dados do usuário da praça a ser cadastrada.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam validadas em todos os servidores.
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Após a Praça ser cadastrada, ficará listada na grade principal, onde será possível editar e excluir a qualquer momento.
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LOGS
Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência de credenciais de acesso falharam, não foram permitidas. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.
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Consultar log de tentativaÉ possível realizar uma consulta aos filtrar os logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.
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Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de até 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistemaArion, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.
