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Em Mapas de Produção' , de forma automática, Produções é possível criar, excluir, visualizar, editar e selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas nas às pautas (saiba mais em Pautas) e também . Também é possível incluir criar novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.

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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO

Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar clique na opção “Nova”:

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Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha Em seguida, é necessário preencher as informações:

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  • Data: insira a data da nova produção (item obrigatório)

  • Hora: digite adicione o horário da produção ou que a equipe deve estar na emissora

  • Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)

  • Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair para ir cobrir a pauta

  • Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar de volta na emissora

  • Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etcestúdio…)

  • Local: insira o endereço de onde será a produção cobertura da pauta

  • Equipe: selecione a equipe responsável pela produção

  • Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)

  • Produtores: insira o nome do(s) produtor(es) responsável por organizar a produção

  • Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregueseditar o conteúdo entregue

  • Recursos: selecione o indique os equipamentos que a equipe irá levar para que a produção seja concluída utilizar na produção da pauta (microfones, câmeras, gravadores, etc)

  • Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito feita (TV, rádio, web e ou impresso)

  • Informações: insira local para inserir informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..

  • Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional do que a equipe necessita para concluir a produção.

    Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa

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Ao adicionar o campo de acrescentar uma tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique . Se houver mais informações relacionados à tarefa, é só clicar em ‘Adicionar Texto e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

Pode-se É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.

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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode são concluídas, pode-se marcar o checkbox localizado no canto esquerdo para que ela conste como finalizada.

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As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.

Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito.

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CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA

Caso deseje, Outra possibilidade é possível criar uma produção a à partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:

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Em seguida, será aberta uma aba no canto direito, listando todas as pautas disponíveis.

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Note que na parte superior, há alguns filtros. , é só escolher a pauta que estará ligada à tarefa, e clicar no ícone que fica ao lado direito. Assim, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.

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Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível combinar outros filtros:

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utilizar filtros para facilitar a busca.

  • Retranca: insira a busque à partir da retranca da pauta

  • Data Inicial/data final: insira o procure por período de busca que deseja filtrardata

  • Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada

  • Status: escolha busque a pauta pelo status (produzindo, prontaspronta, concluídas concluída e caiu)

Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as opções.

Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:

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Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.

Note que os Os campos Datadata, Retrancaretranca, Editores editores e Veículos estão veículos estarão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se ir fazer a modificação na pauta original. Caso contrário, não é possível modificar.

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própria pauta.

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Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.

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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.

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As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas no Calendário.

Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na grade de produções.

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GRADE DE PRODUÇÕES

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Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’, o sistema exibe a grade com as produções cadastradas. As informações exibidas são adicionadas dentro da produção.

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Note que há quatro cores na grade de produção:

  • Laranja: indica que a produção tem prioridade.

  • Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída

  • Amarelo: indica que parte das tarefas foi concluída

  • Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas

Há algumas ações apresentadas no menu superior:

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Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas ficarão ocultas na grade principal.

Nova: opção para criar uma nova produção.

Dentro do menu Mais:

Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.

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Enviar grade por e-mail: Para enviar uma produção por e-mail deve-se indicar os destinatários. Para que seja possível esse envio, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita.

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Info

Dados Auxiliares e Configurações: estes dois menus só aparecem para usuários com permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações.

Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas:

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Visualizar: esta opção permite a visualização da produção do lado direito da página. Utiliza-se para consultar as informações.

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Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para se possa alterar as informações da produção. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.

Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. É possível adicionar mais de uma produção para impressão.

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Excluir: o documento será enviado para aLixeira, onde poderá ser restaurado (por padrão, durante 30 dias).

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Alternar Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal.

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Criar relatório: pode-se criar relatórios para cada produção. O conteúdo poderá ser acessado na área Relatórios. Saiba mais em Relatórios.

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Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta.

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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.

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