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Após a implantação do sistema, para que os usuários comecem a utilizá-lo, é necessário que o administrador do Anews Arion registre os grupos, usuários e programas. Se houver praças, também é importante que elas sejam cadastradasAntes de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.

Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas.

Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:

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GRUPOS

A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.

O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema, .

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Ao acessar grupos, o primeiro passo é clicar em Novo, disponível no canto superior direito

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Ao selecionar a opção Novo, abrirá a janela para que se faça as configurações. Note que ela possui três abasPara cadastrar um grupo, clique em Novo:

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Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.

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O primeiro passo é inserir os Dados. O primeiro deles é o Nome Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, deve-se selecionar a quem se refere o grupo (e possível selecionar se é um grupo de editores, produtores ou repórteres). Pode-se selecionar mais de uma opção ou nenhuma delas. A seleção das opções influenciará onde o nome do usuário que pertence ao grupo será exibido nos formulários. Mais de uma opção pode ser marcada.

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O segundo passo é selecionar quais as áreas do software sistema que o grupo terá permissão de acesso. Por padrão, o sistema marca como ‘Nenhum’. Note na imagem que são quatro níveis acesso e quais permissões em cada uma dessas áreas. Há quatro tipos de permissão:

• Nenhum: nesta opção, o usuário sequer conseguirá visualizar que o menu existenão pode visualizar a área;

• Leitura: nesta opção, o usuário poderá apenas usuário só pode visualizar as informações cadastradas, não sendo permitido fazer qualquer alteraçãoconsegue fazer nenhuma edição;

• Escrita: neste nível, o usuário poderá realizar todas as ações, exceto as relacionadas a cadastros

• Admin: nesta opção é permitida fazer qualquer tipo de ação e alterações

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Após configurar os grupos, o próximo passo é cadastrar os usuários. No momento do cadastro, certamente estará em branco, tendo em vista que o grupo ainda está sendo criado.

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• o grupo pode visualizar e editar o conteúdo;

• Admin: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer modificação.

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Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Pronto! O Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.

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Após todos os grupos criados, na Na tela inicial , será de cadastros é possível copiar, editar e excluir :os grupos.

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Ao copiar um grupo, serão copiadas todas Copiar: copia o grupo e as permissões.

Ao editar, pode-se fazer alterações das permissões a qualquer momento.

Pode-se excluir um Grupo, e, consequentemente, os usuários contidos naquele grupo perderão suas permissões.

USUÁRIOS

Será na opção “Usuários” que serão cadastrados, editados e excluídos os Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.

Excluir: apaga um grupo.

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USUÁRIOS

Área para cadastro dos usuários que utilizarão o ANEWSArion.

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Cadastrar Usuário

Ao acessar a opção “Usuários” na opção Novo, será aberto o formulário para cadastro de um novo usuárioPara cadastrar um usuário, clique na opção “Novo” e preencha as informações solicitadas. Todos os campos são obrigatórios e devem ser preenchidos. Ao cadastrar um usuário, é necessário que o grupo em que ele será incluído já esteja cadastrado (por estar diretamente relacionado com as permissões. O usuário já poderá ser incluído em algum grupo (que já deve estar cadastrado).

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• Nome: Insira o nome e sobrenome do usuário;

• Nickname: pode-se colocar o apelido. Atenção: o apelido inserido neste campo, será utilizado de referência nos formulários. nome que o usuário utiliza na redação;

• E-mail: insira adicione o e-mail do usuário que irá que o usuário utilizará para acessar o sistema;

• Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence . É possível inclui-lo em (pode ser mais de um);

Após preencher as informações, clique em Salvar.

A senha no Anews do Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o AnewsArion.

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Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.

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Ao editar, o formulário do contato será aberto para que se altere as informações.Ao clicar em excluir, Editar: permite alterar as informações cadastradas;

Excluir: o contato será inativadoe não aparecerá mais na listagem.Ao clicar em redefinir senha, o sistema irá zerar a senha do usuário e ele deverá redefinir sua senha ao logar.;

Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;

Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'

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É Também é possível também localizar usuários específicos por meio do campo “Filtrar Usuários”. E ainda é permitido visualizar o nome dos usuários desativados. Basta selecionar o ícone de bolinha localizado à direita

Há, ainda, a opção de visualizar usuários desativados.

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PROGRAMAS

Em “Programas” será realizado o cadastro dos programas que serão criados nos espelhosÁrea utilizada para cadastrar os programas da emissora.

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O primeiro passo é clicar em Novo. Em , e,em seguida, será aberto o formulário para que se preencha preencher as informações do programa. Note que há solicitadas. Há três abas de cadastro: Dadosdados, equipe e Integraçõesintegrações.

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Os Dados do programa devem ser inseridos na seguinte ordem:

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• Nome: insira o nome do programa (obrigatório)

• Início/Término: insira o horário de início e término do programa. Estes tempos serão refletidos horários aparecem no espelho do programa. O sistema automaticamente calculará calcula o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)

• Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.

• Desativado: selecione esta opção quando para desativar um programa já criado não existir mais. Nenhum programa por pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), por isso, ele pode ser desabilitado e ficará oculto na listagem dos documentosapenas desativado.

• Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Anews tenham acessoArion sejam incluídos, basta não selecionar nenhum grupo.

Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:

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• Editores: selecione o nome dos editores que são responsáveis por estruturar o pelo programa;

• Editores de imagem: selecione adicione o nome dos editores de imagem;

• Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos ou que fazem plantão. (obrigatório).

• Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, isto éou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento da aberta do preenchimento da lauda, pois o nome do apresentador padrão sempre estará nelaserá indicado. (obrigatório)

A terceira aba diz respeito a é Integrações. Este cenário só vale é valido para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Anews Arion. Para que as opções de seleção apareçam na listagem, é necessário que as configurações dos dispositivos tenham sido feitas em IntegraçõesArion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.

Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.

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PRAÇAS

A opção O menu Praças é utilizada utilizado para realizar a integração dos softwares ANEWS Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos vindos oriundos de praças contribuidoras.

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Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’ , disponível no canto superior direito. Em seguida, será aberto o formulário para que se e, em seguida, preencha as informações solicitadas. É importante destacar que há Há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.

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• Contribuidora: é a praça que não possui um servidor de ANEWS próprio do Arion e utiliza o servidor de alguma praça (geralmente a sede). Neste caso, o jornalista entra no Anews pelo acesso externo e produz seu conteúdo no servidor que está dentro da emissora (sede). da sede, geralmente. O conteúdo produzido no Arion estará disponível para ambas as praças.

• Neste caso, basta preencher o nome da praça e Salvar.

Suponhamos que emissora Snews tenha sua sede em Brasília e possua um servidor Anews. Em Fortaleza, há duas jornalista que enviam notícias da região. Neste caso, o responsável pela TI disponibiliza um acesso externo para que elas possam consultar as pautas e estruturar as reportagens. Neste contexto, não é necessário um servidor em Fortaleza, uma vez que as jornalistas acessam o Anews esporadicamente. Logo, trata-se de uma praça contribuidora.

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• salvar.

• Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor ANEWS do Arion e podem consultar e copiar o conteúdo uma das outras (saiba mais em Praças). Não é possível alterar qualquer informação.

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• das outras praças, mas não podem fazer edições.

Para cadastrar uma praça remota:

O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o ANEWS Arion que será cadastrado como Praça, e os nos campos “E-mail” e “Senha” devem ser preenchidos com adicionados os dados do usuário da praça a ser cadastrada para que o sistema valide as informações. Clique em “Salvar” para concluir a vinculação.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam nos servidores . Exemplo: o servidor em Brasília deve ser configurado ao servidor de Minas Gerais e vice versa, para que os dois possam consultar as informações. Sendo necessário preencher e validar esses campos em ambos validadas em todos os servidores.

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Após a Praça ser cadastrada (contribuidora ou remota), ela será , ficará listada na grade principal. Onde é , onde será possível editar e excluir a qualquer momento.

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LOGS

Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência de credenciais de acesso falharam, não foram permitidas. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.

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Consultar log de tentativaÉ possível realizar uma consulta aos filtrar os logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.

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Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de até 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.

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Para conhecer outras funcionalidades do sistemaArion, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.

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