Em ‘Mapas de Produção', Produções é possível criar, excluir, visualizar, editar e selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível incluir criar novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar clique na opção “Nova”:
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Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha Em seguida, é necessário preencher as informações:
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Data: insira a data da nova produção (item obrigatório)
Hora: digite adicione o horário da produção ou que a equipe deve estar na emissora
Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair para ir cobrir a pauta
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar de volta na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etcestúdio…)
Local: insira o endereço de onde será a produção cobertura da pauta
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do(s) produtor(es) responsável por organizar a produção
Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregueseditar o conteúdo entregue
Recursos: selecione o indique os equipamentos que a equipe irá levar para que a produção seja concluída utilizar na produção da pauta (microfones, câmeras, gravadores, etc)
Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito feita (TV, rádio, web e ou impresso)
Informações: insira local para inserir informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional. do que a equipe necessita para concluir a produção.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
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Ao adicionar o campo de acrescentar uma tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique . Se houver mais informações relacionados à tarefa, é só clicar em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.
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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode são concluídas, pode-se marcar o checkbox localizado no canto esquerdo para que ela conste como finalizada.
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Quando as As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. A produção estará disponível na página principal.
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CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Caso deseje, Outra possibilidade é possível criar uma produção a à partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:
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Em seguida, será aberta uma aba no canto direito, listando todas as pautas disponíveis.
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Note que na parte superior, há alguns filtros. , é só escolher a pauta que estará ligada à tarefa, e clicar no ícone que fica ao lado direito. Assim, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
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Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível combinar outros filtros:
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utilizar filtros para facilitar a busca.
Retranca: insira a busque à partir da retranca da pauta
Data Inicial/data final: insira o procure por período de busca que deseja filtrardata
Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada
Status: escolha busque a pauta pelo status (produzindo, prontaspronta, concluídas concluída e caiu)
Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as pautas.
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:
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Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
Note que os Os campos Datadata, Retrancaretranca, Editores editores e Veículos estão veículos estarão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se ir fazer a modificação na própria pauta . Caso contrário, não é possível modificar.
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É possível alterar/inserir:
Hora: horário da produção
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
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Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.
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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
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Quando as As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na página principalgrade de produções.
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GRADE DE PRODUÇÕES
Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’ se já houver produções inseridas, será apresentada uma , o sistema exibe a grade com as principais informações (preenchidas no formulário):
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Geralmente, são apresentadas todas as produções do dia selecionado.
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Hora: indica o horário da produção
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Saída: horário que a equipe deve sair
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Chegada: horário que a equipe deve chegar na emissora
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Retranca: título da produção
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Tipo: tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
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Local: endereço de onde será a produção
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Equipe: equipe responsável pela produção
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Produtores: nome do produtor que será responsável por organizar a produção
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Editores: nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
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Recursos : recursos que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
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Veículos: veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
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Note na imagem produções cadastradas. As informações exibidas são adicionadas dentro da produção.
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Note que há quatro cores na grade de produção:
Laranja: indica que a produção tem prioridade. Ela deve ser feita com urgência.
Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída
Amarelo: indica que algumas tarefas foram concluídasparte das tarefas foi concluída
Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas
No Há algumas ações apresentadas no menu superior, há algumas ações que podem ser feitas, são elas:
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Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas , não ficam visíveis ficarão ocultas na grade principal. Isto é, ficam ocultas.
Nova: ao clicar nesta opção , o formulário para que se preenche as informações da produção será aberto. Neste cenário, trata-se de uma produção que não possui vínculo com nenhuma pauta. Para saber mais, veja em CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO (início da página)
Ao clicar em MAIS, serão exibidas as seguintes opções:
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para criar uma nova produção.
Dentro do menu Mais:
Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.
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Enviar grade por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a grade será enviada. Para que esta ação ocorraPara enviar uma produção por e-mail deve-se indicar os destinatários. Para que seja possível esse envio, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
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| Info |
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*Dados Auxiliares e Configurações: este estes dois menus só aparecem para usuários que possuem com permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações. |
Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas. São elas:
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Visualizar: ao selecionar esta opção , é possível visualizar a produçãopermite a visualização da produção do lado direito da página. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:
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Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para que se edite possa alterar as informações da produção. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. Nota: é É possível adicionar mais de uma produção para impressão.
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Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para aLixeira, onde pode poderá ser restaurado (fica disponível por no máximo por padrão, durante 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.
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Alternar Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal, indicando que ela é prioritária e mais importante que as demais. Note que a cor dela muda:
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Enviar por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a produção será enviada. Para que esta ação ocorra, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
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Criar relatório: pode-se criar relatórios para as produções. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etccada produção. O conteúdo poderá ser acessado na área Relatórios. Saiba mais em Relatórios.
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Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.
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