Em ‘Mapas de Produção', é possível criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível incluir novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar na opção “Nova”:
Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações:
Data: insira a data da produção (item obrigatório)
Hora: digite o horário da produção
Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se adicionar quantas tarefas forem necessárias.
Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. A produção estará disponível na página principal.
CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Caso deseje, é possível criar uma produção a partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:
Em seguida, será aberta uma aba no canto direito, listando todas as pautas disponíveis.
Note que na parte superior, há alguns filtros. Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível combinar outros filtros:
Retranca: insira a retranca da pauta
Data Inicial/data final: insira o período de busca que deseja filtrar
Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada
Status: escolha a pauta pelo status (produzindo, prontas, concluídas e caiu)
Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as pautas.
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:
Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
Note que os campos Data, Retranca, Editores e Veículos estão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se ir na própria pauta . Caso contrário, não é possível modificar.
É possível alterar/inserir:
Hora: horário da produção
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se adicionar quantas tarefas forem necessárias.
Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na página principal.
GRADE DE PRODUÇÕES
Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’ se já houver produções inseridas, será apresentada uma grade com as principais informações (preenchidas no formulário):
Geralmente, são apresentadas todas as produções do dia selecionado.
Hora: indica o horário da produção
Saída: horário que a equipe deve sair
Chegada: horário que a equipe deve chegar na emissora
Retranca: título da produção
Tipo: tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: endereço de onde será a produção
Equipe: equipe responsável pela produção
Produtores: nome do produtor que será responsável por organizar a produção
Editores: nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : recursos que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Tarefas: exibe a quantidade e status das tarefas.
Note na imagem que há quatro cores na grade de produção:
Laranja: indica que a produção tem prioridade. Ela deve ser feita com urgência.
Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída
Amarelo: indica que algumas tarefas foram concluídas
Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas
No menu superior, há algumas ações que podem ser feitas, são elas:
Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas, não ficam visíveis na grade principal. Isto é, ficam ocultas.
Nova: ao clicar nesta opção, o formulário para que se preenche as informações da produção será aberto. Neste cenário, trata-se de uma produção que não possui vínculo com nenhuma pauta. Para saber mais, veja em CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO (início da página)
Ao clicar em MAIS, serão exibidas as seguintes opções:
Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.
Enviar grade por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a grade será enviada. Para que esta ação ocorra, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
*Dados Auxiliares e Configurações : este dois menus só aparecem para usuários que possuem permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações.
Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas. São elas:
Visualizar: ao selecionar esta opção, é possível visualizar a produção. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:
Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. Nota: é possível adicionar mais de uma produção para impressão.
Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para a Lixeira, onde pode ser restaurado (fica disponível por no máximo 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.
Alternar Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal, indicando que ela é prioritária e mais importante que as demais. Note que a cor dela muda:
Enviar por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a produção será enviada. Para que esta ação ocorra, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
Criar relatório: pode-se criar relatórios para as produções. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etc. Saiba mais em Relatórios.
Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
