Cadastros

Após a implantação do sistema, para que os usuários comecem a utilizá-lo, é necessário que o administrador do Anews Arion registre os grupos, usuários e programas. Se houver praças, também é importante que elas sejam cadastradas.

Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:

GRUPOS

A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.

O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema,

Ao acessar grupos, o primeiro passo é clicar em Novo, disponível no canto superior direito

Ao selecionar a opção Novo, abrirá a janela para que se faça as configurações. Note que ela possui três abas: Dados, Acesso e Usuários.

O primeiro passo é inserir os Dados. O primeiro deles é o Nome (obrigatório). Em seguida, deve-se selecionar a quem se refere o grupo (editores, produtores ou repórteres).

Pode-se selecionar mais de uma opção ou nenhuma delas. A seleção das opções influenciará onde o nome do usuário que pertence ao grupo será exibido nos formulários.

O segundo passo é selecionar quais áreas do software o grupo terá permissão de acesso. Por padrão, o sistema marca como ‘Nenhum’. Note na imagem que são quatro níveis de permissão:

• Nenhum: nesta opção, o usuário sequer conseguirá visualizar que o menu existe;

• Leitura: nesta opção, o usuário poderá apenas visualizar as informações, não sendo permitido fazer qualquer alteração

• Escrita: neste nível, o usuário poderá realizar todas as ações, exceto as relacionadas a cadastros

• Admin: nesta opção é permitida fazer qualquer tipo de ação e alterações

Após configurar os grupos, o próximo passo é cadastrar os usuários. No momento do cadastro, certamente estará em branco, tendo em vista que o grupo ainda está sendo criado.

Caso eles já tenham sido cadastrados, aparecerá a listagem com os nomes, e é possível inclui-los no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Pronto! O usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo que foi inserido.

Após todos os grupos criados, na tela inicial, será possível copiar, editar e excluir:

Ao copiar um grupo, serão copiadas todas as permissões.

Ao editar, pode-se fazer alterações das permissões a qualquer momento.

Pode-se excluir um Grupo, e, consequentemente, os usuários contidos naquele grupo perderão suas permissões.

USUÁRIOS

Será na opção “Usuários” que serão cadastrados, editados e excluídos os usuários que utilizarão o ANEWS.

Cadastrar Usuário

Ao acessar a opção “Usuários” na opção Novo, será aberto o formulário para cadastro de um novo usuário. Todos os campos são obrigatórios e devem ser preenchidos. Ao cadastrar um usuário, é necessário que o grupo em que ele será incluído já esteja cadastrado (por estar diretamente relacionado com as permissões).

• Nome: Insira o nome e sobrenome do usuário

• Nickname: pode-se colocar o apelido. Atenção: o apelido inserido neste campo, será utilizado de referência nos formulários.

• E-mail: insira o e-mail do usuário que irá acessar o sistema

• Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence. É possível inclui-lo em mais de um

Após preencher as informações, clique em Salvar.

A senha no Anews Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Anews.

Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.

Ao editar, o formulário do contato será aberto para que se altere as informações.

Ao clicar em excluir, o contato será inativado e não aparecerá mais na listagem.

Ao clicar em redefinir senha, o sistema irá zerar a senha do usuário e ele deverá redefinir sua senha ao logar.

Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'

É possível também localizar usuários específicos por meio do campo “Filtrar Usuários”. E ainda é permitido visualizar o nome dos usuários desativados. Basta selecionar o ícone de bolinha localizado à direita.

PROGRAMAS

Em “Programas” será realizado o cadastro dos programas que serão criados nos espelhos.

O primeiro passo é clicar em Novo. Em seguida, será aberto o formulário para que se preencha as informações do programa. Note que há três abas: Dados, equipe e Integrações.

Os Dados do programa devem ser inseridos na seguinte ordem:

• Nome: insira o nome do programa (obrigatório)

• Início/Término: insira o horário de início e término do programa. Estes tempos serão refletidos no espelho. O sistema automaticamente calculará o tempo total de duração baseado no início e fim. (obrigatório)

• Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.

• Desativado: selecione esta opção quando um programa já criado não existir mais. Nenhum programa por ser excluído (por conter muitos documentos), por isso, ele pode ser desabilitado e ficará oculto na listagem dos documentos.

• Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Anews tenham acesso, basta não selecionar nenhum grupo.

Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:

• Editores: selecione o nome dos editores que são responsáveis por estruturar o programa

• Editores de imagem: selecione o nome dos editores de imagem

• Apresentadores: insira o nome dos apresentadores . Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos ou que fazem plantão. (obrigatório)

• Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, isto é, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento da aberta da lauda, pois o nome do apresentador padrão sempre estará nela. (obrigatório)

A terceira aba diz respeito a Integrações. Este cenário só vale para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Anews Arion. Para que as opções de seleção apareçam na listagem, é necessário que as configurações dos dispositivos tenham sido feitas em Integrações.

Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.

PRAÇAS

A opção Praças é utilizada para realizar a integração dos softwares ANEWS que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos vindos de praças contribuidoras.

Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’, disponível no canto superior direito. Em seguida, será aberto o formulário para que se preencha as informações. É importante destacar que há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.

• Contribuidora: é a praça que não possui um servidor de ANEWS e utiliza o servidor de alguma praça (geralmente a sede). Neste caso, o jornalista entra no Anews pelo acesso externo e produz seu conteúdo no servidor que está dentro da emissora (sede). Neste caso, basta preencher o nome da praça e Salvar.

Suponhamos que emissora Snews tenha sua sede em Brasília e possua um servidor Anews. Em Fortaleza, há duas jornalista que enviam notícias da região. Neste caso, o responsável pela TI disponibiliza um acesso externo para que elas possam consultar as pautas e estruturar as reportagens. Neste contexto, não é necessário um servidor em Fortaleza, uma vez que as jornalistas acessam o Anews esporadicamente. Logo, trata-se de uma praça contribuidora.

• Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor ANEWS e podem consultar e copiar o conteúdo uma das outras (saiba mais em Praças). Não é possível alterar qualquer informação.

Neste caso, é necessário saber o endereço do Anews, bem como possuir login e senha de um usuário da praça para acessar. Para que a integração seja efetuada, é preciso que todos os campos sejam preenchidos.

O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o ANEWS que será cadastrado como Praça, e os campos “E-mail” e “Senha” devem ser preenchidos com os dados do usuário da praça a ser cadastrada para que o sistema valide as informações. Clique em “Salvar” para concluir a vinculação.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam nos servidores . Exemplo: o servidor em Brasília deve ser configurado ao servidor de Minas Gerais e vice versa, para que os dois possam consultar as informações. Sendo necessário preencher e validar esses campos em ambos os servidores.

Após a Praça ser cadastrada (contribuidora ou remota), ela será listada na grade principal. Onde é possível editar e excluir a qualquer momento.

LOGS

Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência de credenciais de acesso falharam. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.

Consultar log de tentativa

É possível realizar uma consulta aos logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.

Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de até 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.