Antes de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.
Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema.
Para cadastrar um grupo, clique em Novo:
Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.
Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, e possível selecionar se é um grupo de editores, produtores ou repórteres. Mais de uma opção pode ser marcada.
O segundo passo é selecionar as áreas do sistema que o grupo terá acesso e quais permissões em cada uma dessas áreas. Há quatro tipos de permissão:
Nenhum: o usuário não pode visualizar a área;
Leitura: usuário só pode visualizar as informações cadastradas, não consegue fazer nenhuma edição;
Escrita: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo;
Admin: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer modificação.
Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.
Na tela inicial de cadastros é possível copiar, editar e excluir os grupos.
Copiar: copia o grupo e as permissões.
Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.
Excluir: apaga um grupo.
USUÁRIOS
Área para cadastro dos usuários que utilizarão o Arion.
Cadastrar Usuário
Para cadastrar um usuário, clique na opção “Novo” e preencha as informações solicitadas. Todos os campos são obrigatórios. O usuário já poderá ser incluído em algum grupo (que já deve estar cadastrado).
Nome: Insira o nome do usuário;
Nickname: nome que o usuário utiliza na redação;
E-mail: adicione o e-mail que o usuário utilizará para acessar o sistema;
Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence (pode ser mais de um);
Após preencher as informações, clique em Salvar.
A senha do Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Arion.
Caso o Arion esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD”. Ao selecionar este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD).
Ao escolher o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD.
Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o Arion.
Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.
Editar: permite alterar as informações cadastradas;
Excluir: o contato será inativado;
Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
Também é possível localizar usuários por meio do campo “Filtrar Usuários”.
Há, ainda, a opção de visualizar usuários desativados.
PROGRAMAS
Área utilizada para cadastrar os programas da emissora.
O primeiro passo é clicar em Novo, e, em seguida, preencher as informações solicitadas. Há três abas de cadastro: dados, equipe e integrações.
Dados do programa:
Nome: insira o nome do programa (obrigatório)
Início/Término: horário de início e término do programa. Estes horários aparecem no espelho do programa. O sistema automaticamente calcula o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)
Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.
Desativado: selecione esta opção para desativar um programa criado. Nenhum programa pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), apenas desativado.
Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Arion sejam incluídos, basta não selecionar.
Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:
Editores: selecione o nome dos editores responsáveis pelo programa;
Editores de imagem: adicione o nome dos editores de imagem;
Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos (obrigatório).
Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, ou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento do preenchimento da lauda, pois o nome do apresentador padrão será indicado. (obrigatório)
A terceira aba é Integrações. Este cenário só é valido para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Arion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.
Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.
PRAÇAS
O menu Praças é utilizado para realizar a integração dos softwares Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos oriundos de praças contribuidoras.
Ao cadastrar uma Praça, deve-se habilitar esta opção nos formulários dos documentos. Vá em Configurações > Geral > Habilitar campo Praças
Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’ e, em seguida, preencha as informações solicitadas. Há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.
Contribuidora: é a praça que não possui um servidor próprio do Arion e utiliza o servidor da sede, geralmente. O conteúdo produzido no Arion estará disponível para ambas as praças.
Neste caso, basta preencher o nome da praça e salvar.
Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor do Arion e podem consultar e copiar o conteúdo das outras praças, mas não podem fazer edições.
Para cadastrar uma praça remota:
O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o Arion que será cadastrado como Praça, e nos campos “E-mail” e “Senha” devem ser adicionados os dados do usuário da praça a ser cadastrada.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam validadas em todos os servidores.
Após a Praça ser cadastrada, ficará listada na grade principal, onde será possível editar e excluir a qualquer momento.
LOGS
Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema que, por alguma divergência, não foram permitidas. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.
É possível filtrar os logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.
Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.
Para conhecer outras funcionalidades do Arion, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.