Nas áreas Pautas, Reportagens e Espelhos, é possível fazer cadastrados e ajustes de campos do sistema. Somente usuários com permissão de Administrador conseguem fazem edições.
É recomendado que os cadastros sejam feitos antes que os usuários comecem a utilizar o sistema para que possam ter mais funções disponíveis.
CONFIGURAÇÕES
Na opção Configurações, há 6 categorias de ajustes: Geral, Pauta, Produção, Reportagem, Lauda, Espelho e Relatórios.
GERAL
● Habilitar backup de dados não salvos: caso aconteça algum problema/imprevisto durante a criação de um documento, o sistema salva em cache os dados que não foram salvos.
● Habilitar campo “Praça”: habilita o campo “Praça” nos formulários de cadastro de documentos (pautas, reportagens, laudas).
● Exibir código dos documentos : o sistema exibe o código de criação dos documentos. Conteúdos vinculados possuem o mesmo código.
Após habilitar os campos, clique em ‘Aplicar’.
PAUTA
Habilitar campo Classificação: habilita o campo para indicar a classificação da pauta (factual, fria, exclusiva…);
Habilitar campo Editores: habilita o campo para selecionar o editor responsável pela pauta;
Habilitar campo Editorias: habilita o campo para indicar a qual editoria a pauta pertence (cidades, política, meio ambiente…);
Habilitar campo Equipes: habilita a opção para selecionar qual é a ‘Equipe’ escalada para a pauta;
Habilitar campo Imagens: habilita o campo para que se digite o nome do cinegrafista;
Habilitar campo Repórteres: habilita a opção de selecionar o nome do repórter;
Habilitar campo Tarefas: habilita a aba para o cadastro de tarefas operacionais;
Habilitar campo Tipos: habilita o campo para selecionar de qual tipo será a pauta (VT, vivo, nota coberta…);
Habilitar campo Veículos: habilita o campo para indicar para qual veículo a pauta será produzida (Tv, rádio, web ou impresso);
Enviar pautas em um único email: permite o envio de pautas só para um email;
Permitir criar pautas privadas: possibilidade de criação de pautas de forma privada;
Bloquear pautas concluídas ou caídas: não permite a edição de pautas marcadas como concluídas ou caídas;
Agrupamento padrão: define o parâmetro de ordenação das pautas.
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
PRODUÇÃO
● Ocultar produções finalizadas: exclui da grade de visualização as produções que já estiverem concluídas;
● Habilita o campo chegada: habilita o campo para indicar a hora que o responsável pela produção deve chegar na emissora;
● Habilita o campo mídias: habilita o campo para digitar informações técnicas sobre as mídias;
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
REPORTAGEM
Exibir quem fez a última alteração: mostra o nome da última pessoa que editou a reportagem;
Permitir criar reportagens privadas: permite a criação de reportagens no modo privado;
Veículo padrão: define a estruturação padrão da reportagem (TV, rádio, Web ou Impresso);
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
LAUDA
● Habilitar Campo Deixa Inicial : habilita, dentro do campo VT, a opção para inserção de deixa inicial/final do vídeo;
● Habilitar campo Link: habilita o campo “Link” dentro da lauda e na grade do espelho;
● Habilitar campo Repórter: habilita o campo “Repórter” dentro da lauda e na grade do espelho;
Permitir criar laudas privadas: permite a criação de laudas no modo privado.
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’
ESPELHO
Habilitar coluna Acumulado: ao selecionar esta opção, a coluna de tempo acumulado será exibida na grade do espelho, isto é, as laudas serão somadas;
Exibir coluna Previsto: habilita a coluna de tempo “Previsto”. O campo é de digitação livre e pode ser utilizado para indicar o tempo total destinado à lauda;
Exibir Progressiva: habilita a coluna “Progressiva”. A progressiva faz a contagem do tempo das laudas baseada no horário de início do programa;
Exibir Regressiva: habilita a coluna “Regressiva”. A regressiva faz a contagem do tempo das laudas baseado no horário de término/entrega do programa;
● Exibir coluna Última alteração: mostra o nome do último usuário que alterou a lauda;
● Imprimir bloco Stand By por padrão: o bloco Stand By será impresso junto ao restante da grade do espelho;
Incluir tempo de break na impressão das laudas: o tempo de break sempre será incluído na impressão dos blocos do espelho;
Cálculo de tempo baseado na duração do programa: o sistema calcula os tempos do espelho de acordo com a duração do programa;
Contabilizar somente laudas aprovadas por padrão: calcula o programa considerando somente as laudas aprovadas no espelho;
Bloquear edições após o fim do programa: não é possível editar o espelho após o fim do programa. É possível definir em quanto tempo após o término o espelho deverá ser bloqueado.
Alterar cores das laudas: configura as cores da lauda para: bloqueado, aprovado, ok, com conteúdo.
● Modo de controle de tempo: é possível definir a forma de controle de tempo do programa: por status (controle manual) ou regressiva em tempo real (contabilização automática que considera a hora de término do programa)
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar
RELATÓRIOS
Permitir criar relatórios privados: permite criar relatórios no modo privado. Somente quem criou poderá visualizar.
DADOS AUXILIARES
Os dados auxiliares estão disponíveis em Pautas, Produções e Reportagens. Na imagem abaixo, há quatro opções disponíveis: Classificações, Editorias, Tipos e Veículos (pautas e Reportagens). Em produções, há uma opção a mais: Recursos.
Elas estão visíveis porque em Configurações, foi selecionado que estes campos deveriam aparecer no formulário. Sendo assim. eles ficam disponíveis em Dados Auxiliares para cadastro.
CLASSIFICAÇÕES
Neste menu, serão categorizados os diferentes tipos de pauta/reportagem (quente, fria, factual, etc) . Para criar uma classificação, basta digitar o nome desejado e clicar no botão “Salvar”.
As classificações após cadastradas podem ser editadas ou excluídas. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
EDITORIAS
Em Editorias é possível cadastrar as editorias utilizadas pela emissora, facilitando a organização das pautas/reportagens. Basta digitar o ‘Nome’ da editoria e clicar em “Salvar”.
As editorias após cadastradas podem ser editadas ou excluídas. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
TIPOS
A opção ‘Tipos’ está disponível em Pautas e Espelho e é utilizada para categorizar os tipos de pautas e laudas. Uma vez que o cadastro é feito, ele pode ser utilizado em ambos os menus.
Em Pautas, aparece esta opção para determinar de que tipo ela é (VT, VIVO, Nota etc). Em laudas para definir de que tipo é a lauda que está sendo criada (NC. NP. VT, VIVO, MERC e tc).
Para cadastrar, é preciso preencher o 'Nome'. Em seguida. escrever um “Acrônimo”, que diz respeito a abreviaturas de até quatro letras, e esse conjunto de letras aparecerá nas pautas e laudas para informar seu tipo.
Caso deseje, pode-se utilizar a opção “Cor” para dar destaque ao tipo. A cor será indica na grade de pautas e nos espelhos:
A opção “Tornar padrão” indica que todas as laudas criadas serão daquele padrão.
Após a inclusão das informações, clique em “Salvar”.
Os Tipos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
Nota: se ele estiver vinculado a uma pauta ou lauda, não será possível excluir.
VEÍCULOS
Em “Veículos” será permitida a inclusão de novos veículos de comunicação. Para adicionar um novo veículo, será necessário informar o nome desse veículo e selecionar um tipo (impresso, rádio, TV e Web). No exemplo abaixo, foi cadastrado o quadro “Astrologia”, ele pertence a um programa.
Para cadastrar veículos, basta inserir o Nome. selecionar o Tipo (vertical de conteúdo ele pertence) e 'Salvar'.
Os Veículos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
Conforme mencionado, no menu Mapas de Produção, em Dados Auxiliares, há a opção recursos:
Na opção Recursos é possível adicionar os recursos disponíveis na emissora. Estes recursos são utilizados em Escala de Equipes e indica o que ficará em poder da equipe para que a pauta seja finalizada. Ao clicar na opção Recursos, será aberta a janela abaixo para que se preencha o nome do recurso. Após a inserção, basta clicar em ‘Salvar’ e o recurso ficará disponível na listagem .
Os Recursos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere o nome. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação. Caso o recurso esteja vinculado a algum documento, aparecerá a mensagem abaixo:
Clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.
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