Reportagens

Será no menu Reportagens que as matérias serão estruturadas. O usuário poderá criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar as reportagens. Pode-se criar novas ou fazer vínculo com as pautas.

Quando há reportagens criadas, todas elas são listadas de acordo com a data de criação e é possível filtrá-las por data inicial/final ou retranca. Mais adiante será explicado o conceito da grade de modo geral.

CRIANDO REPORTAGENS

Como mencionado, pode-se criar uma nova reportagem ou vinculada a uma pauta já existente.

Reportagem vinculada a uma pauta

Caso já exista uma pauta criada, ao entrar na área Reportagens, no canto direito há uma gaveta de pautas. Veja:

Ao clicar no ícone, será expandida a tela abaixo:

Note que na parte superior, há alguns filtros. Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível combinar outros filtros:

• Retranca: insira a retranca da pauta

• Data Inicial/data final: insira o período de busca que deseja filtrar

• Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada

• Status: escolha a pauta pelo status (produzindo, prontas, concluídas e caiu)

Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as opções.

Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:

Ao fazer esta ação, o sistema irá abrir o formulário da reportagem para que se estruture a matéria. Como o documento foi vinculado, todos os campos que estavam preenchidos no cabeçalho da pauta, automaticamente serão preenchidos no cabeçalho da reportagem.

Para consultar as informações da pauta, basta clicar em Mais > Visualizar > História:

A História irá exibir todas as informações da pauta: Conteúdo, Roteiros e Tarefas (se houver).

No canto superior, há as opções de Remover e Reassociar.

Ao clicar em Remover, a pauta será desvinculada da reportagem. E aba História ficará vazia. Neste cenário é possível associar:

Ao clicar em Associar, será aberta a janela abaixo. Selecione a data da pauta que deseja vincular, selecione e clique em OK para confirmar e a pauta será associada.

Ao clicar em Reassociar, será aberta a janela abaixo. Selecione a data da pauta que deseja vincular, selecione e clique em OK para confirmar e a nova pauta será vinculada.

Após o vínculo, preencha os campos conforme será explicado a seguir em “Criando uma nova reportagem”.

Criando uma nova reportagem

Para criar uma nova Reportagem, clique na opção “Nova”. A reportagem pode ser do tipo pública ( ficará visível para todos os usuários) ou privada ( ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).

Em seguida, será aberto o formulário da reportagem:

• Data: selecione a data que a reportagem está sendo criada (item obrigatório)

• Retranca: insira a retranca da reportagem (item obrigatório)

• Repórter: insira o nome do repórter que produziu a matéria (item obrigatório)

• Programa: selecione para qual programa a reportagem será destinada

• Veículo*: escolha o veículo (tv, rádio, web e impresso). Cada veículo possui campos diferentes. E eles serão explicados logo mais.

• Editor: selecione o nome do editor responsável por revisar o texto/estruturação da reportagem

• Imagens: insira o nome do cinegrafista que fez as imagens da reportagem

• Classificação: selecione a classificação da reportagem. Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.

• Editorias: selecione a editoria da reportagem. Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.

• Praças: escolha a praça em que a reportagem foi criada (contribuidora) ou copiada (remota). Saiba mais em Praças.

De modo geral, o cabeçalho é padrão para todos os veículos, mas há um pequeno detalhe que diferencia o formulário da reportagem: o veículo escolhido.

Caso seja escolhida a opção TV, o formulário apresentará as opções abaixo. Para adicionar um campo no formulário, basta clicar na opção que deseja.

• Arte: ao clicar neste campo, será aberta uma seção para que se preencha informações sobre um infográfico que deverá ser inserido na reportagem. Note que dois campos serão exibidos. Do lado esquerdo, em ‘Dados', deverá ser preenchida as informações que deverão estar disponíveis na arte. Do lado direito, em 'Arte’ deverá ser indicada a organização das informações: cores, fontes, tamanho etc.

Nota: pode-se adicionar quantas indicações de 'Artes' forem necessários. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• 

  OFF: ao clicar nesta opção, será aberto os campos para que se preencha o texto do off . Note que dois campos serão exibidos Do lado esquerdo, há a opção ‘Indicações’, onde o repórter deverá preencher as informações técnicas (número do vídeo, tempos, GC e etc). Do lado direito, há o OFF, onde deverá ser escrito o texto do repórter.

Nota: pode-se adicionar quantos offs forem necessários. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• Passagem: nesta opção será adicionada a seção de passagem. Ao adicionar, há também dois campos que são exibidos. Do lado esquerdo, há a opção ‘Local’, onde o repórter deverá preencher as informações do nome e local onde ele estava, além de poder colocar informações adicionais técnicas (número do vídeo, tempos, etc) . Do lado direito, em 'Passagem' deverá ser escrito o texto do repórter.

Nota: pode-se adicionar quantos passagens forem necessários. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• Sobe som: ao adicionar esta seção, é possível fazer indicação de uma música/sonoplastia. Do lado esquerdo, em ‘Indicações' deve-se colocar os minutos que deverão ser utilizados do áudio. Do lado direito, em 'Sobe Som’ o nome do áudio.

• Sonora: neste campo deve-se inserir a sonora dos entrevistados. Pode-se decupar a fala dele(a) ou apenas colocar trechos/indicações importantes que foram ditas ao longo do discurso. Do lado esquerdo, há a opção ‘Entrevistado’, o repórter deverá preencher as informações técnicas (vídeo, tempos, GC e etc). Do lado direito, há a 'Sonora', onde poderá ser escrito o texto do entrevistado (na íntegra ou em trechos).

Nota: pode-se adicionar quantas sonoras forem necessárias. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• Teaser: é possível adicionar o campo teaser,. Ele será incluído bem no início. Nele deverá conter as indicações sobre o vídeo curto - flashs da notícia a ser divulgada, em instantes, logo mais…)

• Cabeça: pode-se inserir uma sugestão de cabeça para o apresentador.

• Nota pé: se houver, pode-se inserir uma sugestão de nota pé

• Informações: adicione neste campo informações extras como recados, GCs, etc

Caso seja escolhida a opção Rádio, o formulário apresentará as opções:

• Loc: nesta seção deve-se adicionar os offs do repórter.

Nota: pode-se adicionar quantas locuções forem necessárias. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• Sobe Som: ao adicionar esta seção, é possível fazer indicação de uma música/sonoplastia. Do lado esquerdo, em ‘Indicações' deve-se colocar os minutos que deverão ser utilizados do áudio ou observações. Do lado direito, em 'Sobe Som’ o nome do áudio.

• Sonora: neste campo deve-se inserir a sonora dos entrevistados. Pode-se decupar a fala dele(a) ou apenas colocar trechos/indicações importantes que foram ditas ao longo do discurso. Do lado esquerdo, há a opção ‘Entrevistado’, o repórter deverá preencher as informações técnicas (tempos, nome etc). Do lado direito, há a 'Sonora', onde poderá ser escrito o texto do entrevistado (na íntegra ou em trechos).

Nota: pode-se adicionar quantas sonoras forem necessárias. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.

• Teaser: é possível adicionar o campo teaser,. Ele será incluído bem no início. Nele deverá conter as indicações tais como flashs da notícia que será divulgada, em instantes, logo mais …)

• Cabeça: pode-se inserir uma sugestão de cabeça para o locutor

• Nota Pé: se houver, pode-se inserir uma sugestão de nota pé

• Informações: adicione neste campo informações extras como recados, notas, etc

Caso seja escolhida a opção Web ou Impresso, o formulário apresentará a opção Texto.

Ao adicionar os campos para preenchimento, note que ao passar o mouse, serão exibidos alguns ícones, são eles:

Além das setinhas, é possível mover as seções arrastando de uma posição pra outra

Note que dentro do formulário há a opção 'Mais' - Imprimir, Visualizar e Aprovar.

Ao clicar em Imprimir, pode-se escolher duas formas de impressão:

• 1 coluna: gera um PDF da reportagem com o texto corrido

• 2 colunas: gera um PDF da reportagem com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito informações inseridas). Veja na imagem:

Ao clicar em Visualizar, pode-se ver Versões e História.

Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na reportagem. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.

Em História é possível visualizar onde o vinculo da reportagem com uma pauta. Conforme explicado em 'Reportagem vinculada a uma pauta'. Pode-se vincular à pauta antes ou depois.

Após edições do editor de texto, é possível que ele aprove, basta clicar em “Aprovar”. A indicação ficará na grade principal de reportagens.

Após preencher todos os campos desejados, clique em ‘Salvar' e em seguida 'Fechar’ para sair da reportagem.

CAPA DE REPORTAGENS

Após criadas as reportagens, é possível visualizá-las no modo lista ou quadro.

Na visualização por lista o sistema apresenta todas as reportagens cadastradas, sendo informada o status, data, retranca, praça, repórter, o editor, última alteração, programas, veículos e conteúdo.

• Status: as cores azul, verde e vermelho indicam os status das reportagens, sendo: Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria. Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar. Concluída: indica que a matéria está finalizada.

• Data: data de criação da reportagem

• Retranca: título da reportagem

• Praça: indica qual praça a reportagem foi produzida (remota ou contribuidora)

• Repórter: indica o nome do repórter que fez a matéria

• Editor: nome do editor que foi responsável por revisar o texto/material

• Última alteração: nome do último usuário que alterou a reportagem

• Programas: indica para qual programa a reportagem foi destinada

• Veículos: indica para qual veículo a reportagem foi produzida.

• Conteúdo: indica como está a reportagem com relação ao conteúdo, sendo: com conteúdo; aprovada; em branco e bloqueado.

No modo quadros, as informações são exibidas por coluna, de acordo com o status das reportagens, sendo:

• Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria

• Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar.

• Concluída: indica que a matéria está finalizada

Independente do modo de visualização, ao selecionar uma reportagem, aparecerá opções de ações que podem ser feitas, são elas:

• Lista: ao selecionar esta opção, as reportagens serão exibidas no modo lista

• Quadro: ao selecionar esta opção, as reportagens serão exibidas no modo quadros

• Nova: utilize esta opção para criar uma nova reportagem. Ela pode ser Pública ou Privada. Quando a opção Pública é selecionada, a reportagem fica disponível para todos os usuários do sistema. Quando a opção Privada é utilizada, o documento fica disponível para o usuário que criou e, caso deseje compartilhar, é possível em Mais> Opções de compartilhamento.

• Visualizar: ao selecionar esta opção, é possível visualizar o documento. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:

• Editar: ao selecionar esta opção, a pauta será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.

• Mais: ao clicar neste menu, são expandidas outras opções, são elas:

• Imprimir: ao clicar em imprimir, há duas opções: 01 coluna e 02 colunas.

01 coluna: gera um PDF da reportagem selecionada. Texto fica dispostos em cima e as informações técnicas embaixo.

02 colunas: gera um PDF do documento selecionado. Informações técnicas ficam dispostas à esquerda e as informações sobre o tema à direita.

Copiar: ao selecionar esta opção, a pauta pode ser copiada para outra data e outros programas. Será aberta a janela abaixo. Após selecionar a data e o Programa, clique em “Copiar” e o documento será duplicado.

Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para a Lixeira, onde pode ser restaurado (fica disponível por 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.

Enviar para: nesta opção é possível enviar a pauta para o e-mail; espelho; gaveta ou bate-papo.

E-mail: para enviar uma reportagem por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado pela equipe de TI (saiba mais em Configurações). Ao selecionar esta opção, aparecerá a janela abaixo. Deve-se selecionar os destinatários ou enviar para o repórter. Após a seleção, clique em ‘Enviar’.

Espelho: ao clicar nesta opção, a reportagem será enviada para o stand-by do espelho selecionado, e os documentos serão vinculados. Será aberto uma janela para que se selecione a data e para qual programa deseja enviar. Após preenchimento das informações, clique em ‘Criar’, e uma lauda será criada no stand-by do programa selecionado.

Gaveta: esta opção envia a reportagem para a gaveta do programa selecionado.

Bate-papo: neste submenu, pode-se enviar a reportagem pelo chat do Anews. Neste caso, deve-se selecionar para qual usuário será enviado, podendo escolher mais de um.

Mudar status: esta opção permite que o status da reportagem seja alterado, sendo:

• Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria

• Concluída: indica que a matéria está finalizada

• Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar.

Tornar privada: esta opção permite que a reportagem seja privada e, só será compartilhada com usuários selecionados. Sempre que uma reportagem for privada, um ícone de olho será exibido. Na imagem abaixo, a reportagem foi criada pelo usuário logado, mas para os demais usuários (exceto selecionados), é como se o documento nem existisse.

• Tornar Pública: nesta opção, a reportagem é pública e compartilhada com todos os usuários que possuem acesso ao Anews.

• Opções de Compartilhamento: para que uma reportagem privada seja compartilhada, deve-se selecionar esta opção.

• Criar relatório: pode-se criar relatórios para as reportagens. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etc. Saiba mais em Relatórios.

Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.