No menu Reportagens as matérias que vão ao ar no jornal serão estruturadas. O usuário poderá criar, consultar, editar e selecionar as reportagens. É possível criar uma reportagem nova sem vínculo com outro documento ou começar à partir de uma pauta.
As reportagens são todas exibidas na página principal de acordo com a data de criação e, é possível filtrá-las por período de data ou retranca.
CRIANDO REPORTAGENS
Reportagem vinculada a uma pauta
Para criar uma reportagem a partir de uma pauta, há dois caminhos: O primeiro é acessar a área pautas, selecionar uma e enviá-la para a reportagem. O segundo é buscar uma pauta dentro da gaveta na área de reportagens:
Ao clicar no ícone, a gaveta será aberta. Utilize os filtros disponíveis para buscar por uma pauta:
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita para criar uma reportagem à partir da pauta escolhida.
Filtros de busca disponíveis na gaveta:
Retranca: busque pela retranca da pauta
Data Inicial/data final: busque por período de data
Programa: procure pelo programa para qual a pauta foi destinada
Status: escolha a pauta pelo status (produzindo, pronta, concluída ou caiu)
Ao escolher a pauta, o sistema abre um formulário de reportagem, já com as informações da pauta preenchidas. Depois é só acrescentar o conteúdo e estruturar a reportagem.
Para consultar as informações da pauta, basta clicar em Mais > Visualizar > História.
A História irá exibir todas as informações da pauta: Conteúdo, Roteiros e Tarefas (se houver).
No canto superior, há as opções de Remover e Reassociar. Ao clicar em Remover, a pauta será desvinculada da reportagem, e a aba História ficará vazia. Neste cenário é possível associar:
Ao clicar em Associar, selecione a data da pauta que deseja vincular, escolha a pauta e confirme em OK.
Ao clicar em Reassociar, será necessário escolher a data da pauta que deseja vincular, selecionar a pauta e confirmar em OK.
O que diferencia uma reportagem vinculada a uma pauta, de uma reportagem nova sem vínculo, é só a conexão imediata e o preenchimento automático de dados do cabeçalho.
Uma nova reportagem criada, pode posteriormente ser vinculada a uma pauta.
Criando uma nova reportagem
Para criar uma nova Reportagem, clique na opção “Nova”. A reportagem pode ser do tipo pública (ficará visível para todos os usuários) ou privada (ficará disponível apenas para quem criou o conteúdo e para usuários compartilhados).
Em seguida, preencha os dados solicitados:
Data: selecione a data da reportagem (item obrigatório)
Retranca: insira a retranca da reportagem (item obrigatório)
Repórter: adicione o nome do repórter responsável pela reportagem (item obrigatório)
Programa: selecione a qual programa a reportagem será destinada
Veículo: escolha o veículo (tv, rádio, web ou impresso). Cada veículo habilita campos diferentes para estruturação da reportagem.
Editor: selecione o nome do editor responsável por revisar o texto/estruturação da reportagem
Imagens: insira o nome do cinegrafista responsável pelas imagens da reportagem
Classificação: selecione a classificação da reportagem. Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.
Editorias: selecione a editoria da reportagem (exclusiva, factual, fria…). Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.
Praças: escolha a praça em que a reportagem foi criada (contribuidora) ou copiada (remota). Saiba mais em Praças.
É importante destacar que é possível ocultar determinados campos. Na imagem acima, todos foram habilitados.
De modo geral, o cabeçalho é padrão, mas o formulário de reportagem muda de acordo com o veículo escolhido no cabeçalho (Tv, rádio, web, impresso)
No exemplo abaixo, o veículo escolhido foi TV.
Arte: campo para que se preencha informações sobre um infográfico que será inserido na reportagem. Dois campos serão exibidos (do lado esquerdo, em ‘Dados', são as informações que deverão estar disponíveis na arte. Do lado direito, em 'Arte’ deverá ser indicada a organização das informações: cores, fontes, tamanho, etc).
OFF: Local para preencher o texto do off. Esta opção disponibiliza dois campos: Do lado esquerdo estará ‘Indicações’, destinado à informações técnicas e o lado direito é para preencher o texto do OFF do repórter.
Passagem: Esta opção também disponibiliza dois campos de texto. Um, ao lado esquerdo, para adicionar o ‘Local’ onde a passagem foi gravada. E, outro, ao lado esquerdo para inserir o texto da passagem do repórter.
Sobe som: possibilidade de fazer indicação de uma música/sonoplastia. Do lado esquerdo, em ‘Indicações' deve-se colocar os minutos que deverão ser utilizados do áudio. Do lado direito, em 'Sobe Som’ o nome do áudio.
Sonora: campo para inserir a sonora dos entrevistados. É possível transcrever a fala do entrevistado, ou apenas colocar a deixa inicial e final da fala. Em ‘Entrevistado’, se preenche as informações técnicas, como o nome dele, por exemplo, que vai ser adicionado no GC.
Teaser: Nesta área se insere indicações sobre o vídeo.
Cabeça: campo para inserir o texto que o apresentador lê para chamar a reportagem.
Nota pé: local para adicionar o texto que o apresentado lê ao fim da exibição da reportagem.
Informações: adicione neste campo informações extras
GC: Campo para adicionar as informações de créditos que irão para o GC.
Quando o veículo escolhido é Rádio, as opções para estruturação do texto serão:
Loc: nesta seção deve-se adicionar os offs do repórter.
Sobe Som: ao adicionar esta seção, é possível fazer indicação de uma música/sonoplastia. Do lado esquerdo, em ‘Indicações' deve-se colocar os minutos que deverão ser utilizados do áudio ou observações. Do lado direito, em 'Sobe Som’ o nome do áudio.
Sonora: neste campo deve-se inserir a sonora dos entrevistados. Pode-se decupar a fala dele(a) ou apenas colocar trechos/indicações importantes que foram ditas ao longo do discurso. Do lado esquerdo, há a opção ‘Entrevistado’, o repórter deverá preencher as informações técnicas (tempos, nome etc). Do lado direito, há a 'Sonora', onde poderá ser escrito o texto do entrevistado (na íntegra ou em trechos).
Nota: pode-se adicionar quantas sonoras forem necessárias. Basta ir clicando no campo e ele será habilitado e numerado.
Teaser: é possível adicionar o campo teaser,. Ele será incluído bem no início. Nele deverá conter as indicações tais como flashs da notícia que será divulgada, em instantes, logo mais …)
Cabeça: pode-se inserir uma sugestão de cabeça para o locutor
Nota Pé: se houver, pode-se inserir uma sugestão de nota pé
Informações: adicione neste campo informações extras como recados, notas, etc
Caso seja escolhida a opção Web ou Impresso, o formulário apresentará a opção Texto.
Ao adicionar os campos para preenchimento, note que ao passar o mouse, serão exibidos alguns ícones, são eles:
Além das setinhas, é possível mover as seções arrastando de uma posição pra outra
Nota: Por padrão, o tempo de leitura é contabilizado nos campos onde consta o texto do repórter (OFFS e Passagens), mas é possível habilitar para as demais seções. Neste cenário, o sistema aplica uma contagem de leitura padrão. No canto superior direito, baseado nos textos inseridos, o formulário exibe o tempo médio da mídia que será feita.
Note que dentro do formulário há a opção 'Mais' - Imprimir, Visualizar e Aprovar.
Ao clicar em Imprimir, pode-se escolher duas formas de impressão:
1 coluna: gera um PDF da reportagem com o texto corrido
2 colunas: gera um PDF da reportagem com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito informações inseridas). Veja na imagem:
Ao clicar em Visualizar, pode-se ver Versões e História.
Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na reportagem. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
Em História é possível visualizar onde o vinculo da reportagem com uma pauta. Conforme explicado em 'Reportagem vinculada a uma pauta'. Pode-se vincular à pauta antes ou depois.
Após edições do editor de texto, é possível que ele aprove, basta clicar em “Aprovar”. A indicação ficará na grade principal de reportagens.
Após preencher todos os campos desejados, clique em ‘Salvar' e em seguida 'Fechar’ para sair da reportagem.
CAPA DE REPORTAGENS
Após criadas as reportagens, é possível visualizá-las no modo lista ou quadro.
Na visualização por lista o sistema apresenta todas as reportagens cadastradas, sendo informada o status, data, retranca, praça, repórter, o editor, última alteração, programas, veículos e conteúdo.
Nota 1: as colunas só aparecem se tiverem sido habilitadas. Saiba mais em Configurações.
Nota 2: as colunas só exibem informações se tiverem sido preenchidos no formulário da reportagem.
Status: as cores azul, verde e vermelho indicam os status das reportagens, sendo: Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria. Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar. Concluída: indica que a matéria está finalizada.
Data: data de criação da reportagem
Retranca: título da reportagem
Praça: indica qual praça a reportagem foi produzida (remota ou contribuidora)
Repórter: indica o nome do repórter que fez a matéria
Editor: nome do editor que foi responsável por revisar o texto/material
Última alteração: nome do último usuário que alterou a reportagem
Programas: indica para qual programa a reportagem foi destinada
Veículos: indica para qual veículo a reportagem foi produzida.
Conteúdo: indica como está a reportagem com relação ao conteúdo, sendo: com conteúdo; aprovada; em branco e bloqueado.
No modo quadros, as informações são exibidas por coluna, de acordo com o status das reportagens, sendo:
Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria
Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar.
Concluída: indica que a matéria está finalizada
Independente do modo de visualização, ao selecionar uma reportagem, aparecerá opções de ações que podem ser feitas, são elas:
Lista: ao selecionar esta opção, as reportagens serão exibidas no modo lista
Quadro: ao selecionar esta opção, as reportagens serão exibidas no modo quadros
Nova: utilize esta opção para criar uma nova reportagem. Ela pode ser Pública ou Privada. Quando a opção Pública é selecionada, a reportagem fica disponível para todos os usuários do sistema. Quando a opção Privada é utilizada, o documento fica disponível para o usuário que criou e, caso deseje compartilhar, é possível em Mais> Opções de compartilhamento.
Visualizar: ao selecionar esta opção, é possível visualizar o documento. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:
Editar: ao selecionar esta opção, a pauta será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Mais: ao clicar neste menu, são expandidas outras opções, são elas:
Imprimir: ao clicar em imprimir, há duas opções: 01 coluna e 02 colunas.
01 coluna: gera um PDF da reportagem selecionada. Texto fica dispostos em cima e as informações técnicas embaixo.
02 colunas: gera um PDF do documento selecionado. Informações técnicas ficam dispostas à esquerda e as informações sobre o tema à direita.
Copiar: ao selecionar esta opção, a pauta pode ser copiada para outra data e outros programas. Será aberta a janela abaixo. Após selecionar a data e o Programa, clique em “Copiar” e o documento será duplicado.
Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para a Lixeira, onde pode ser restaurado (fica disponível por 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.
Enviar para: nesta opção é possível enviar a pauta para o e-mail; espelho; gaveta ou bate-papo.
E-mail: para enviar uma reportagem por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado pela equipe de TI (saiba mais em Configurações). Ao selecionar esta opção, aparecerá a janela abaixo. Deve-se selecionar os destinatários ou enviar para o repórter. Após a seleção, clique em ‘Enviar’.
Espelho: ao clicar nesta opção, a reportagem será enviada para o stand-by do espelho selecionado, e os documentos serão vinculados. Será aberto uma janela para que se selecione a data e para qual programa deseja enviar. Após preenchimento das informações, clique em ‘Criar’, e uma lauda será criada no stand-by do programa selecionado.
Gaveta: esta opção envia a reportagem para a gaveta do programa selecionado.
Bate-papo: neste submenu, pode-se enviar a reportagem pelo chat do Anews. Neste caso, deve-se selecionar para qual usuário será enviado, podendo escolher mais de um.
Mudar status: esta opção permite que o status da reportagem seja alterado, sendo:
Produzindo: indica que o repórter está organizando e estruturando a matéria
Concluída: indica que a matéria está finalizada
Editando: pode indicar ou que já está sendo editada na ilha de edição ou o que o editor de texto pode revisar.
Tornar privada: esta opção permite que a reportagem seja privada e, só será compartilhada com usuários selecionados. Sempre que uma reportagem for privada, um ícone de olho será exibido. Na imagem abaixo, a reportagem foi criada pelo usuário logado, mas para os demais usuários (exceto selecionados), é como se o documento nem existisse.
Tornar Pública: nesta opção, a reportagem é pública e compartilhada com todos os usuários que possuem acesso ao Anews.
Opções de Compartilhamento: para que uma reportagem privada seja compartilhada, deve-se selecionar esta opção.
Criar relatório: pode-se criar relatórios para as reportagens. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etc. Saiba mais em Relatórios.
Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
*Dados Auxiliares e Configurações : este dois menus só aparecem para usuários que possuem permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
