Dados Auxiliares e Configurações

Nas áreas Pautas, Reportagens e Espelhos, é possível fazer cadastrados e ajustes de campos do sistema. Somente usuários com permissão de Administrador conseguem fazem edições.

É recomendado que os cadastros sejam feitos antes que os usuários comecem a utilizar o sistema para que possam ter mais funções disponíveis.

CONFIGURAÇÕES

Na opção Configurações, há 6 categorias de ajustes: Geral, Pauta, Produção, Reportagem, Lauda, Espelho e Relatórios.

GERAL

●     Habilitar backup de dados não salvos: caso aconteça algum problema/imprevisto durante a criação de um documento, o sistema salva em cache os dados que não foram salvos.

●     Habilitar campo “Praça”: serve para habilitar o campo “Praça” nos formulários de cadastro de documentos (pautas, reportagens, laudas).

●     Exibir código dos documentos : caso selecione esta opção, o sistema irá exibir o código de criação dos documentos.

Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’

PAUTA

• Habilitar campo Classificação: habilita o campo “Classificação” nas pautas

• Habilitar campo Editores: habilita o campo ‘Editor’

• Habilitar campo Editorias: habilita o campo 'Editorias'

• Habilitar campo Equipes: habilita a opção para selecionar a ‘Equipe’ no formulário da pauta

• Habilitar campo Imagens: habilita o campo para que se digite o nome do cinegrafista

• Habilitar campo Repórter: habilita o campo para que se selecione o nome do repórter

• Habilitar campo Tarefas: habilita a aba 'Tarefas'

• Habilitar campo Tipos: habilita o campo 'Tipo' para preenchimento no formulário da pauta

• Habilitar campo Veículos: habilita o campo 'Veículo' para preenchimento no formulário da pauta

• Permitir criar pautas privadas: permite a criação de pautas privadas

•  Agrupamento padrão: define o parâmetro de ordenação das pautas.

Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’

PRODUÇÃO

●     Ocultar produções finalizadas: oculta todas as produções após serem finalizadas.

REPORTAGEM

• Habilitar campo Imagens: habilita o campo para que se digite o nome do cinegrafista  que produziu as imagens OU o nome/número da mídia

• Habilitar campo Classificação: habilita o campo “Classificação” nas reportagens

• Habilitar campo Editor: habilita o campo ‘Editor’. Seleciona-se o nome do editor que será responsável por revisar e aprovar o material

• Habilitar campo Editorias: habilita o campo 'Editorias'

• Habilitar campo Veículos: habilita o campo 'Veículo' para preenchimento no formulário da reportagem

• Exibir quem fez a última alteração: mostra o nome da última pessoa que editou a reportagem

• Permitir criar reportagens privadas: permite a criação de reportagens privadas

•  Veículo padrão: define a estruturação padrão da reportagem, sendo possível escolher entre TV, rádio, Web e Impresso.

Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’

LAUDA

●     Habilitar Campo Deixa Inicial : habilita no campo VT a opção para inserção de deixa inicial/final.

●    Habilitar campo Editor: habilita o campo “Editor” na lauda e na grade do espelho

●     Habilitar Editor de imagens: habilita o campo “Editor de imagem” na lauda e na grade do espelho

●     Habilitar campo Link: habilita o campo “Link” no formulário da lauda e na grade do espelho

●     Habilitar campo Mídia: habilita o campo “Mídia” na lauda e na grade do espelho

●    Habilitar campo Repórter: habilita o campo “Repórter” na lauda e na grade do espelho

• Permitir criar laudas privadas: permite a criação de laudas privadas. Neste cenário, não é possível aprovar.

Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’

ESPELHO

• Habilitar coluna Acumulado: ao selecionar esta opção, a coluna de tempo acumulado será exibida na grade do espelho, isto é, as laudas serão somadas. É possível escolher tempo somando todos os blocos ou por bloco.

• Exibir coluna Previsto: habilita a coluna de tempo “Previsto”. Isso significa que o usuário pode inserir o tempo previsto das laudas e será mostrada a somatória, sem necessariamente contar do tempo oficial do espelho.

• Exibir Progressiva: habilita a coluna “Progressiva”. A progressiva faz a contagem do tempo das laudas baseada no horário de início do programa.

• Exibir Regressiva: habilita a coluna “Regressiva”. A regressiva faz a contagem do tempo das laudas baseado no horário de término/entrega do programa.

●     Exibir coluna Última alteração: mostra o nome do último usuário que alterou a lauda

●     Imprimir bloco Stand By por padrão: neste cenário, o Stand By estará sempre selecionado na impressão das laudas.

• Incluir tempo de break na impressão das laudas: o tempo de break sempre será incluído na impressão das laudas

•    Cálculo de tempo baseado na duração do programa: faz com que o sistema calcule os tempos do espelho de acordo com a duração do programa, isto é, há contagem de breaks e produção. Se esta opção for desmarcada, o sistema passará a utilizar a contagem de tempo apenas pela produção. .

• Contabilizar somente laudas aprovadas por padrão: configura a forma padrão de laudas consideradas no espelho carregado, podendo ser Todas ou somente Aprovadas. Caso esta opção seja marcada, somente as aprovadas serão consideradas na contagem.

• Bloquear edições após o fim do programa: nesta opção, pode-se bloquear as edições no programa. Para isso, é necessário estipular um período. No exemplo abaixo, foi configurado que após 01h, o espelho exibido não poderá mais ser alterado. Neste caso, só é possível copiar e visualizar laudas. Não é possível fazer qualquer movimentação ou edição.

●     Modo de controle de tempo: pode-se selecionar o controle de tempo – por status (controle manual) ou regressiva dinâmica (automática em tempo real).

Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar

RELATÓRIOS

DADOS AUXILIARES

Os dados auxiliares estão disponíveis em Pautas, Produções e Reportagens. Na imagem abaixo, há quatro opções disponíveis: Classificações, Editorias, Tipos e Veículos (pautas e Reportagens). Em produções, há uma opção a mais: Recursos.

Elas estão visíveis porque em Configurações, foi selecionado que estes campos deveriam aparecer no formulário. Sendo assim. eles ficam disponíveis em Dados Auxiliares para cadastro.

CLASSIFICAÇÕES

Neste menu, serão categorizados os diferentes tipos de pauta/reportagem (quente, fria, factual, etc) . Para criar uma classificação, basta digitar o nome desejado e clicar no botão “Salvar”.

As classificações após cadastradas podem ser editadas ou excluídas. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.

EDITORIAS

Em Editorias é possível cadastrar as editorias utilizadas pela emissora, facilitando a organização das pautas/reportagens. Basta digitar o ‘Nome’ da editoria e clicar em “Salvar”.

As editorias após cadastradas podem ser editadas ou excluídas. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.

TIPOS

A opção ‘Tipos’ está disponível em Pautas e Espelho e é utilizada para categorizar os tipos de pautas e laudas. Uma vez que o cadastro é feito, ele pode ser utilizado em ambos os menus.

Em Pautas, aparece esta opção para determinar de que tipo ela é (VT, VIVO, Nota etc). Em laudas para definir de que tipo é a lauda que está sendo criada (NC. NP. VT, VIVO, MERC e tc).

Para cadastrar, é preciso preencher o 'Nome'. Em seguida. escrever um “Acrônimo”, que diz respeito a abreviaturas de até quatro letras, e esse conjunto de letras aparecerá nas pautas e laudas para informar seu tipo.

Caso deseje, pode-se utilizar a opção “Cor” para dar destaque ao tipo. A cor será indica na grade de pautas e nos espelhos:

A opção “Tornar padrão” indica que todas as laudas criadas serão daquele padrão.

Após a inclusão das informações, clique em “Salvar”.

Os Tipos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.

Nota: se ele estiver vinculado a uma pauta ou lauda, não será possível excluir.

VEÍCULOS

Em “Veículos” será permitida a inclusão de novos veículos de comunicação. Para adicionar um novo veículo, será necessário informar o nome desse veículo e selecionar um tipo (impresso, rádio, TV e Web). No exemplo abaixo, foi cadastrado o quadro “Astrologia”, ele pertence a um programa.

Para cadastrar veículos, basta inserir o Nome. selecionar o Tipo (vertical de conteúdo ele pertence) e 'Salvar'.

Os Veículos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.

Conforme mencionado, no menu Mapas de Produção, em Dados Auxiliares, há a opção recursos:

Na opção Recursos é possível adicionar os recursos disponíveis na emissora. Estes recursos são utilizados em Escala de Equipes e indica o que ficará em poder da equipe para que a pauta seja finalizada. Ao clicar na opção Recursos, será aberta a janela abaixo para que se preencha o nome do recurso. Após a inserção, basta clicar em ‘Salvar’ e o recurso ficará disponível na listagem .

Os Recursos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere o nome. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação. Caso o recurso esteja vinculado a algum documento, aparecerá a mensagem abaixo:

Clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.