Pautas

Será em “Pautas” que o usuário poderá criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar pautas que foram criadas. Ao acessar este menu, serão apresentadas todas as pautas criadas para a data selecionada (geralmente. por padrão, o sistema abre na data do dia). Após todas as pautas listadas, é possível filtrá-las por programa ou ainda selecionar formas de ordenação (programa; repórter, veículos ou equipe). Mais adiante será explicado o conceito da grade de modo geral.

Por padrão, o sistema irá carregar todas as pautas do dia, ordenando pela opção padrão cadastrada em Configurações > Pautas > Agrupamento Padrão.

CRIANDO UMA NOVA PAUTA

Para criar uma nova Pauta, clique na opção “Nova”. A pauta pode ser do tipo pública ( ficará visível para todos os usuários) ou privada ( ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).

Em seguida, será aberto o formulário da pauta. Ele contém três importantes abas:

• Conteúdo: diz respeito as informações importantes sobre a pauta. Na aba superior, podemos visualizar o cabeçalho, e logo abaixo inserir o que estiver relacionado ao tema (proposta, encaminhamento, angulação e informações adicionais)

• Roteiros: nesta aba são inseridas as informações referentes as entrevistas (data, horário, dados do entrevistado, endereço e observações.

• Tarefas: nesta aba, é possível criar um checklist com tarefas para a equipe que irá cobrir a pauta

Na aba CONTEÚDO é possível inserir os seguintes dados:

• Data: selecione a data de criação da pauta (item obrigatório)

• Tipo: selecione o tipo da pauta (previamente cadastrada)

• Retranca: insira a retranca (item obrigatório)

• Programas: selecione o programa que a pauta será destinada (pode-se escolher mais de um. Caso não tenha nenhum programa definido, utiliza-se a opção “Gaveta Geral”)

• Equipe: pode-se selecionar a equipe que cobrirá a pauta (para que as opções apareçam, é necessário que tenham sido previamente cadastradas em Escala de Equipes

• Pauteiros: escolha o nome do produtor responsável por criar e preencher as informações das pautas

• Repórteres: selecione o nome do repórter que deverá cobrir a pauta (caso a equipe tenha sido selecionada, não é necessário preencher este campo)

• Editores: selecione o nome do editor que será responsável por validar se a pauta será feita

• Imagens: selecione o nome do cinegrafista que fará as imagens (caso a equipe tenha sido selecionada, não é necessário preencher este campo)

• Classificação: insira a classificação de acordo com os fluxos de trabalho da emissora (factual, inédita, fria, editar etc). As classificações deverão ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Classificações

• Editorias: selecione a editoria. As Editorias deverão ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Editorias

• Veículos: pode-se selecionar para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)

• Praça: em cenários de integração, pode-se escolher de qual praça veio a pauta ou ainda por qual praça ela será feita (seja remota ou contribuidora). Saiba mais em Praças.

• Proposta: insira as informações sobre a temática (item obrigatório)

• Encaminhamento: campo destinado para preenchimento da angulação da pauta (viés)

• Informações: insira informações adicionais sobre o tema - ode ser textos, sites, links de referência

Na aba ROTEIROS são inseridas as informações referentes às entrevistas.

• Data: insira a data que será realizada a entrevista (item obrigatório)

• Hora: insira o horário da entrevista

• Contatos: insira os dados do(s) entrevistado(s). Neste cenário, é possível buscar um contato que já existe na agenda ou criar um novo. Clique em +Selecionar contato. Em seguida, será aberta a janela para que se busque ou crie um contato:

Caso o contato esteja na agenda, utilize a barra de pesquisa. Automaticamente o sistema irá listar as opções. Basta clicar em “Selecionar” e o contato será adicionado ao Roteiro, importando o nome, telefone, e-mail e endereço (se houver).

Caso selecione a opção “Novo”. Será aberto o formulário para que se preencha as informações do contato, sendo obrigatório apenas o Nome. Para saber como preencher o formulário, acesso o menu Agenda.

Nota: observe que no formulário há a opção Salvar contato na agenda. Caso esta opção esteja selecionada, o contato criado será exportado para a agenda e ficará disponível na listagem, podendo ser utilizando sempre que for preciso. Caso a caixa de seleção seja desmarcada, o contato ficará disponível apenas na pauta.

• Entrevistado: neste campo pode-se inserir o tipo do entrevistado (personagem, psicólogo, professor etc) OU o nome dele (muito utilizado em casos que o contato é o assessor e o entrevistado é a fonte.

• Endereço: deve-se colocar o endereço da entrevista. É possível digitar manualmente ou utilizar a API do Google Maps para buscar um endereço específico - ao digitar, serão exibidas sugestões. Após encontrar o endereço, por meio do ícone de PIN localizado no canto direito, pode-se visualizar o endereço diretamente no mapa do Google.

• Observações: este campo é destinado para que se coloque observações sobre a entrevista, perguntas e apontamentos.

Após o preenchimento de conteúdo e roteiro,

Na aba TAREFAS é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional, podendo inclusive ficar oculto do formulário da pauta.

Para adicionar uma tarefa, basta clicar em “Adicionar Tarefa”

Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo - pelo aplicativo mobile ou pelo computador.

Após o preenchimento de Conteúdo, Roteiro e Tarefas, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. Além desta opção, há também Mais e Fechar.

Ao clicar em Mais, serão exibidas as opções Imprimir e Visualizar:

Ao clicar em Imprimir, pode-se escolher duas formas de impressão:

• 1 coluna: gera um PDF da pauta com o texto corrido

• 2 colunas: gera um PDF pauta com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito informações inseridas). Veja na imagem:

Ao clicar em visualizar, pode-se ver Versões e História.

Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na pauta. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.

Em História é possível visualizar onde a pauta foi utilizada. No print abaixo, mostra que ela foi vinculada a uma reportagem e posteriormente fui utilizada no espelho do 1° Edição. Neste cenário, os documentos foram vinculados. Começou como pauta virou uma reportagem e depois virou uma lauda - são três documentos com o mesmo tema.

Clique em Fechar, caso deseje sair da pauta que estava trabalhando.

ORGANIZAÇÃO DE PAUTAS

Na grade geral de pautas é possível visualizar todas as pautas que foram criadas e suas respectivas informações.

Este é um quadro resumo que pode ser organizado por Programas, e há também outras formas de ordenação: classificação*, repórter, veículo* e equipe.

• Data: selecione a data da grade de pautas que deseja visualizar;

• Programa: pode-se visualizar as pautas destinadas para o programa selecionado;

• Agrupar: é possível agrupar por Classificação (esta opção só aparecerá se o campo estiver habilitado); Programa; Repórter (nomes exibidos em ordem alfabética); Veículo ( separa por TV, rádio, web e impresso); Equipe (exibe as pautas de acordo com o horário da equipe e das entrevistas)

Ao selecionar a exibição por programa, é possível ver em modo Lista e Quadros:

No modo Lista, as informações são dispostas em forma de grade:

No modo Quadros, as informações ficam dispostas por status, sendo:

• Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema

• Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.

• Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele

• Caiu: indica que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema abre uma janela para que se crie um relatório, informando o porquê da pauta ter caído. Quando um relatório é criado, é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

Caso deseje mudar uma pauta de status, basta arrastá-la e colocar no status desejado.

Observe que as informações das colunas mudam de acordo com o modo selecionado.

Será explicado o modo lista, já que apresenta mais informações.

Na grade, são exibidos os programas por horário. Quando as pautas estão na 'Gaveta Geral', elas são exibidas logo embaixo dos programas.

No canto esquerdo há um checkbox onde é possível selecionar a pauta. Ao ser selecionada, aparecerá opções de ações que podem ser feitas (será explicado).

• Hora: esta coluna indica o horário da primeira entrevista, de acordo com o ‘Roteiro’;

• Tipo: indica o tipo da pauta que está sendo criada (VT, standup, nota, vivo etc). Saiba mais em Dados Auxiliares.

• Retranca: título da pauta

• Praça: indica em qual praça foi ou será produzida a pauta (para saber mais, consulte o menu Praças)

• Equipe: indica a equipe que será responsável por cobrir a pauta (saiba mais em Escala de Equipes)

• Pauteiros: indica o nome do produtor que fez a pauta

• Repórteres: nome do repórter que deverá cobrir a pauta

• Editores: nome do editor que será responsável por validar se a pauta será feita

• Veículos: exibe para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)

• Tarefas: exibe a quantidade de tarefas adicionas nas pautas e indica quantas foram feitas

• Status: indica o status das pautas (produzindo; pronta; concluída e caiu):

Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema

Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.

Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele

Caiu: indica que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema abre uma janela para que se crie um relatório, informando o porquê da pauta ter caído. Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

Como dito anteriormente, no canto esquerdo há um checkbox onde é possível selecionar a pauta. Ao ser selecionada, aparecerá opções de ações que podem ser feitas:

Nova: utilize esta opção para criar uma nova pauta. Ela pode ser Pública ou Privada. Quando a opção Pública é selecionada, a pauta fica disponível para todos os usuários do sistema. Quando a opção Privada é utilizada, o documento fica disponível para o usuário que criou e, caso deseje compartilhar, é possível em Mais> Opções de compartilhamento.

Visualizar: ao selecionar esta opção, é possível visualizar o documento. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:

Editar: ao selecionar esta opção, a pauta será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.

Imprimir: ao clicar em imprimir, há três opções: Grade, 01 coluna e 02 colunas.

• Grade: gera um PDF com todas as pautas disponíveis na grade

• 01 coluna: gera um PDF da pauta selecionada. Informações técnicas ficam dispostas em cima e as informações sobre o tema embaixo.

• 02 colunas: gera um PDF do documento selecionado. Informações técnicas ficam dispostas à esquerda e as informações sobre o tema à direita.

Mais: ao clicar neste menu, são expandidas outras opções, são elas:

• Copiar: ao selecionar esta opção, a pauta pode ser copiada para outra data e outros programas. Será aberta a janela abaixo. Após selecionar a data e o Programa, clique em “Copiar” e o documento será duplicado.

• Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para a Lixeira, onde pode ser restaurado (fica disponível por 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.

• Enviar para: nesta opção é possível enviar a pauta para o e-mail; espelho; gaveta ou bate-papo.

E-mail: para enviar pauta(s) por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado pela equipe de TI (saiba mais em Configurações). Ao selecionar esta opção, aparecerá a janela abaixo. Deve-se selecionar os destinatários ou selecionar todos os editores e repórteres. Após a seleção, clique em ‘Enviar’.

Espelho: ao clicar nesta opção, a pauta será enviada para o stand-by do espelho, e os documentos serão vinculados. Será aberto uma janela para que se selecione a data e para qual programa deseja enviar. Após preenchimento das informações, clique em ‘Criar’, e uma lauda será criada no stand-by do programa selecionado.

Gaveta: esta opção envia a pauta para a gaveta do programa selecionado.

Bate-papo: neste submenu, pode-se enviar a pauta pelo chat do Anews. Neste caso, deve-se selecionar o para qual usuário será enviado, podendo escolher mais de um.

• Mudar status: esta opção permite que o status da pauta seja alterado:

Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema

Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.

Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele

Caiu: indica que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema abre uma janela para que se crie um relatório, informando o porquê da pauta ter caído. Veja:

Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

• Alternar prioridade: esta funcionalidade destaca a pauta na grade principal, indicando que ela é prioritária e mais importante que as demais. Note que a cor dela muda:

• Tornar privada: esta opção permite que a pauta seja privada e, só será compartilhada com usuários selecionados. Sempre que uma pauta for privada, um ícone de olho será exibido. Na imagem abaixo, a pauta foi criada pelo usuário logado, mas para os demais usuários (exceto selecionados), é como se o documento nem existisse.

• Tornar Pública: nesta opção, a pauta é pública e compartilhada com todos os usuários que possuem acesso ao Anews.

• Opções de Compartilhamento: para que uma pauta privada seja compartilhada, deve-se selecionar esta opção.

• Criar relatório: pode-se criar relatórios para as pautas. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etc. Saiba mais em Relatórios.

Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

• Equipes: pode-se gerenciar (criar/editar/excluir) as equipes por meio desta opção. Comporta-se exatamente como no menu Escala de Equipes.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.