Ronda

Na área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.

A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam se tornar sugestões de pauta.

Open

• Data: área para selecionar a data que a Ronda será cadastrada.

• Nova: cria novas rondas

• Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Quando há alguma ronda selecionada, as opções “imprimir, copiar, excluir e Enviar para” também são exibidas.

• Hora: horário em que a ronda foi criada

• Retranca: título da ronda

• Instituição: exibe a organização que a emissora entrou em contato (se for selecionada)

• Contato: exibe o contato responsável por passar as informações da instituição (se for selecionada)

• Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda

O primeiro passo para registrar as rondas é selecionar a data.

Open

O próximo passo é clicar em “Nova” e adicionar as informações:

Para inserir um texto relacionado a ronda, clique no ícone ‘+’, que fica ao lado esquerdo da hora e para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘.

Nota: para que os campos de Instituição e Contato tenham opções para selecionar, é necessário que as informações tenham sido cadastradas previamente. Veja em ‘Cadastrando Instituições e Contatos’.

Na Ronda, o único item de preenchimento obrigatório é a retranca.

As informações são salvas automaticamente. Para alterar qualquer dado, basta clicar no campo que deseja editar e fazer a modificação.                                                     

Ao selecionar o checkbox ao lado da Ronda, e depois no menu ‘Mais’, são apresentadas as seguintes opções:

Imprimir: o sistema abre uma nova guia em pdf com as informações contidas na ronda. É possível selecionar uma ou diversas rondas para impressão.

Copiar: copia o conteúdo da(s) ronda(s) selecionadas para outro dia. Para isso, escolha uma nova data no calendário e depois clique em “criar”. Para desistir da ação, clique em “cancelar”.

Excluir: exclui a ronda criada. A seguinte mensagem será exibida:

Enviar para: Envia a ronda para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’.

Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, todas as informações preenchidas na ronda serão copiadas e exportadas para a área de sugestões de pauta.

Ao enviar para ‘Pautas’, será necessário escolher uma data e um programa. Em seguida, clique em ‘Criar’.

Assim, todas as informações preenchidas na ronda serão copiadas e exportadas para a área escolhida.

• Instituições: Também dentro do menu mais, serve para o cadastro das instituições e segmentos que poderão ser selecionados nas rondas.

Cadastrando instituições e contatos

Primeiro é necessário cadastrar as instituições, para depois cadastrar os segmentos.

Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.

O próximo passo, é inserir o nome do segmento e salvar a ação.

Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e será possível editar e excluir.

Ao clicar no ícone de edição, faça as alterações necessárias e depois, clique em ‘Salvar’:

Para excluir um segmento, clique no ícone de lixeira. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.

 Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e, depois, em ‘Nova Instituição’.

Em seguida, adicione as informações:

·  Segmento: exibe a listagem com os segmentos previamente cadastrados;

·  Nome: espaço para cadastrar o nome da instituição;

·  Contatos: permite buscar contatos ou cadastrar novos.

Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione uma opção:

Em seguida, adicione o nome da instituição:

Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘Selecionar contato’. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.

Caso o contato já esteja cadastrado na ‘Agenda’ do sistema, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:

Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.

É possível ainda, ‘Editar’ um contato. Se for necessário, faça as alterações e, depois salve a ação. Veja mais informações em ‘Agenda’.

Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ e repetir todo o processo.

Uma vez que um contato é adicionado, é possível fazer edições (ícone de lápis) e excluir o contato da instituição (ícone de lixeira).

Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’.

·  Nome: insira o nome do contato que se deseja cadastrar. Único item obrigatório.

·   Profissão: coloque a profissão da fonte

·   Empresa: adicione o nome da empresa que o contato trabalha

·   Endereço: insira o endereço do contato

·    Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence

·    E-mails: acrescente o e-mail da fonte. É possível adicionar mais de um.

·    Telefones: adicione telefone(s) (celular, fax, residencial, comercial etc.).

·    Informações: adicione comentários adicionais sobre o contato.

·   Privado: ao marcar um contato como privado, apenas quem o adicionou poderá visualizá-lo.

·   Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na área ‘Agenda’. Se a opção não for habilitada, o contato ficará salvo apenas na instituição.

Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves.

Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ para desistir da ação.

Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.

Após o cadastro das instituições, é possível editá-las (ícone de lápis) e excluí-las (ícone de lixeira).

 Ao clicar para editar, aparecerá os campos para que sejam feitas as alterações na instituição. Após finalizar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a(s) mudança(s) ou ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.

Ao tentar excluir, aparecerá a mensagem ‘Tem certeza?’. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.

Nota: não é possível excluir uma instituição se ela estiver vinculada a alguma ronda. Assim, a opção para excluir não aparece. Esta ação evita que as informações já cadastradas desapareçam.

Para cadastrar novas instituições basta repetir todo o processo.

Para conhecer outras funcionalidades. Acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.