FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS

O widget Ferramentas Administrativas foi pensado para gerenciar atividades administrativas. O administrador não precisa fazer login na interface do administrador separadamente para executar atividades administrativas. É possível gerenciar as atividades administrativas a partir da própria área de trabalho. Funções de gerenciamento: Manager Users (gerenciar usuários), Manage Metadata (gerenciar metadados), Manage Tags (gerenciar etiquetas), Manage Asset Types (gerenciar tipos de ativos), Analytics (análises), Reports (relatórios), Projects (projetos) e Links.

Ao selecionar uma das opções, o usuário será redirecionado para uma nova guia, onde as opções de configuração serão listadas:

Manage Users (gerenciar usuários) : clique na guia Manage Users do lado esquerdo superior da página para expandi-la. Na guia Manage Users, os usuários administrativos podem gerenciar usuários, grupos e formulários de registro. Novos usuários podem ser criados usando o formulário Create User e usuários existentes podem ser excluídos usando o botão Delete User. A lista de contas de usuário existentes é exibida com nome, e-mail, função e status (Online/Offline/Disabled). Pode-se procurar usuários existentes usando o endereço de e-mail no campo de pesquisa.

Create User (criar usuário): para criar um novo usuário, clique em Create User. Um formulário será aberto no canto direito da página. Digite o endereço de e-mail do usuário. Se algum endereço de e-mail duplicado já usado em qualquer outra unidade for usado, o eMAM exibirá abaixo a mensagem para mesclar ambas as contas:

Personal Information

Preencha as informações pessoais. Os itens marcados com asterisco são obrigatórios.

Insira as informações do usuários: nome, sobrenome, cidade, estado, CEP, telefone, e-mail etc.

Title: título do usuário. É um campo opcional.
Domain (nome do usuário de domínio) : este é o domínio de login do usuário
Role (função): este é o papel do usuário na unidade. Pode ser um administrador ou usuário.
Auto Generate Password(chekbox): selecione o checkbox caso deseje gerar uma senha automaticamente
Disable Account: desabilitar a conta - Sim/Não
Account Expires: selecione a data de expiração da senha
Send Client link: envia o link de Director/ cliente para o e-mail do usuário (login e senha)
Comments: adicione comentários sobre o usuário.
Prompt user to chance password on first login? (Solicitar ao usuário que altere a senha no primeiro selecione para solicitar que o usuário altere a senha no primeiro login.
Notify user(checkbox): notificar o usuário
Auto Generate Userkey (chekbox): selecione o checkbox caso deseje gerar uma senha chave de usuário

Ingest Profiles

Selecione o perfil de Ingest do usuário.

Delivey Profiles

Selecione os perfis de entrega que devem ser associados ao usuário.

SMTP Settings

Defina as configurações de SMTP

Projects

Selecione os projetos que devem ser associados ao usuário

Delete User (excluir usuário): Para excluir um usuário, basta selecionar a opção Delete User Disponível na aba superior.

Uma janela de confirmação aparecerá na tela. Clique em OK para confirmar e Cancelar para desistir da ação.

Editar informações do usuário: usando o ícone de edição (lápis) correspondente a cada usuário, o administrador pode editar os dados do usuário e atualizá-lo. Selecione o usuário e clique no ícone:

Faça alterações no formulário e clique no botão Update e as alterações são aplciadas.

Ao editar as informações de um usuário, uma guia adicional será exibida: Manage Userkey (gerenciar chave do usuário).Os usuários que possuam permissão de administrador terão a opção de gerar a UserKey . Para gerar uma chave

Selecione o usuário e clique no ícone de edição;
Selecione a guia Manage Userkey
Digite a senha (Enter Password)
Confirme a senha (Confirm Password)
Clique em Gerar (Generate)
Uma Userkey é gerada automaticamente
Use o botão de copar para copiar a chave do usuário

Manage User groups (gerenciar grupos de usuários): os administradores têm opção de criar, excluir e editar grupos de usuários. Pode-se editar os dados do grupo do usuário usando o ícone de Editar (lápis) e pesquisar grupos de usuários da lista, usando o campo de pesquisa.

Criando um grupo: para criar um grupo de usuários, clique no botão Create Group na parte superior da página.

Group Name (nome do grupo) - o nome deve ser dado de acordo com a função de cada usuário (obrigatório o preenchimento);
Description: descrição/identificação do grupo
Permission: atribua permissões ao grupo. Basta clicar no chekbox

Permissões dos usuários	Descrição
Add Comment	Permissão para adicionar comentários no ativo
Add Public Tags	Permissão para adicionar etiquetas públicas nos ativos. As etiquetas são utilizadas para pesquisar ativos. Cada usuário pode ainda criar etiquetas privadas.
Annotate	Permissão para inserir dados de texto e gráficos em um ativo de vídeo ou ainda adicionar objetos, anotações (textos, linhas, retângulos e etc) nps ativos de imagem.
Anywhere	Permissão para usar o Widget Anywhere
Approve or Reject Asset	Aprovar ou rejeitar ativos enviados por outro usuário
Archive Assets	Permissão para mover o ativo em alta do armazenamento online para o local. O sistema mantém as cópias de proxy e metadados de um ativo, mesmo que ele seja arquivado.
Asset Per page	Permissão para exibir a opção “Ativo por página”
Change Face Version	Permissão para alterar a versão face de um ativo. (A versão facial é vista durante a navegação e a visualização).
Change Keyframe	Permissão para alterar o quadro-chave padrão dos ativos
Delete Comment	Permissão para excluir um comentário
Delete Public Tags	Permissão para excluir etiquetas públicas de um ativo
Delivery FTP	Permissão para entregar ativos em diferentes locais FTP
Delivery Network Folder	Permissão para entregar ativos em diferentes locais (pastas)
Delivery web	Permissão para entregas na web
Download File	Permissão para baixar ativos
Edit Public Tags	Permissão para editar etiquetas públicas de um ativo
Embed Code	Permissão para gerar o código de incorporação de um vídeo
Ingest	Permissão para incluir ativos no eMAM
Manage Category	Permissão para gerenciar as categorias adicionar, editar, atualizar campos de metadados etc.
Manage Projects	Permissão para adicionar novos projetos
Marker	Permissão para colocar marcadores nos ativos de vídeo
Metadata mapping	Permissão para mapear metadados personalizados na interface eMAM admin.
NEXIDIA	Permissão para visualizar e usar widget AVID DS
Order Placement	Permissão para colocar eOrders nos ativos
Proxy Edit	Permissão para realizar cortes brutos e colocar marcadores em ativos de vídeo
Purge Assets	Permissão para excluir ativos dos storages (armazenamento)
Rate Asset	permissão para classificar os ativos
Reports Generation	permissão para gerar relatórios
Re-upload	Permissão para recarregar um ativo. Usado para vincular diferentes versões de um ativo à versão final
Send for External Approval	Permissão para enviar o ativo para outro usuário do eMAM para aprovação externa
Send for Internal Approval	Permissão para enviar um ativo por e-mail para aprovação interna. Esta funcção permite acesso a um ativo de alguém que NÃO é um usuário autorizado do eMAM
Sort	Classificar permissão para usar a opção Sort.
Themes	Permissão para usar diferentes temas.
Timeline	Permissão para usar o widget Timeline e Timeline Preview.
Update Metadata	Permissão para atualizar metadados de ativos.
View Asset	Permissão para visualizar ativos.
View Asset History	Permissão para exibir widget História
View Comment	Permissão para visualizar comentários de um ativo.
View eBIN	Permissão para visualizar e usar recursos eBIN.
View eSEND	Permissão para visualizar a opção eSEND.
View eShare	Permissão para visualizar a opção eShare.

Nota: representações de cor usadas na tabela acima:

Atribuir categorias aos grupos de usuários: selecione categorias que precisam ser associadas ao grupo. Se um grupo for atribuído a uma determinada categoria, ele terá permissão de acesso a ativos pertencentes a essa categoria apenas. Selecione All Categories 'Todas as categorias' para que o grupo tenha acesso a ativos em todas as categorias.

Nota: ao selecionar uma categoria, automaticamente as subcategorias também são selecionadas.

Asset Type (atribuir tipos de ativos): Selecione o tipo de ativo que precisa ser associado ao grupo. Os usuários de um grupo terão acesso apenas os tipos que ele possuir permissão

Users: atribua ou remova usuários ao grupo. Para incluir usuários no grupo, selecione-os. do Os usuários mudam da coluna Active Users (Usuários Ativos) e mudam para a coluna Assigned Users (usuários atribuídos).

Metadata Group: atribua grupos de metadados desejados ao Grupo de Usuários selecionando as caixas de seleção e clique no botão Create

Após essas configurações, uma mensagem será exibida, informando que o grupo foi criado com sucesso:

Excluir o Grupo: para excluir qualquer grupo existente, selecione o grupo na lista e clique em”Delete Group”, na aba superior:

Uma mensagem rápida é exibida para confirmar a exclusão. Clique em OK para excluir o grupo de usuários.

Editar grupo: para editar as informações do Grupo de Usuários, selecione o grupo que deseja editar e clique no ícone de lápis (editar). Faça alterações e clique no botão Update. Alterar o nome ou descrição do grupo não afeta as permissões dos usuários do grupo.

Quando o grupo é atualizado, a mensagem abaixo é exibida:

Manage Registration Forms (gerenciar formulários de registro): esta opção de formulário de registro dinâmico permite que os usuários se registrem no sistema eMAM sem solicitar credenciais de login do administrador da unidade eMAM. Esse recurso é especialmente utilizado quando muitos usuários precisam ser criados. O administrador da unidade eMAM envia o formulário de registro, ele pode criar vários usuários e atribuir permissões. Também é possível criar formulários com diferentes permissões e regras, perfis, logotipos e projetos, etc. aos quais os usuários serão atribuídos. Pode-se visualizar, editar e excluir os formulários.

Criar formulário Registro: para criar um novo formulário de registro, clique no botão Create Reg Form na parte superior da página. Preencha o nome do Formulário. Na guia Fields (campos), selecione campos que precisam ser exibidos no formulário. Preencha os seguintes informações:

Nome do Formulário;
Na guia Fields (campos), selecione campos que precisam ser exibidos no formulário de registro.
Preencha as informações na guia Details (detalhes):

Selecione o perfil de armazenamento na guia 'Ingest Profile'

Selecione os perfis de entrega:

Selecione a guia Groups (grupos)

Os usuários podem carregar um logotipo da empresa no formulário de registro, sob logotipos e guia CSS. Se o logotipo não for carregado, o sistema carregará o logotipo padrão. Pode-se personalizar a página de formulário de registro do usuário carregando folhas de estilo cascata personalizadas (CSS). O administrador pode carregar CSS pré-definido para padronizar a aparência do formulário de registro em diferentes plataformas e dispositivos. Depois de personalizar o CSS, faça o upload para o formulário de inscrição. Também pode-se pode baixar o logotipo padrão e o modelo CSS. Em seguida, clique no botão Create (criar).

Uma mensagem será exibida informando que o formulário de registro foi criado com sucesso. O administrador da unidade eMAM pode enviar este link por e-mail para os usuários que desejam criar uma nova conta no sistema eMAM.

O usuário deve abrir o link para visualizar o formulário. O usuário deve preencher as informações e clicar em 'Create my Account '(criar minha conta). Se a conta for criada com sucesso, uma janela de confirmação será exibida.

Editar formulário: para editar qualquer formulário de registro existente, selecione o formulário da lista e clique no ícone de lápis (editar . Faça alterações e clique no botão Update (atualizar) para confirma as alterações.

Uma mensagem será exibida informando que o formulário de registro foi editado com sucesso.

Excluir formulários: para excluir qualquer formulário de registro existente, selecione o formulário e clique em Delete forms (excluir formulários) como mostrado abaixo:

Manage Asset Types (gerenciar tipos de ativos): Para gerenciar permissões de tipo do ativo, clique em tipos de ativos para visualizar mais detalhes no lado direito. Vídeo, áudio, imagens e outros arquivos, como documentos de escritório, arquivos pdf, folhas de Excel etc. são diferentes tipos de ativos, e esses ativos podem ser gerenciados usando ferramentas administrativas no eMAM. As permissões do tipo de ativo são o primeiro nível de permissões definidas pelo administrador da unidade eMAM para um usuário.

Pode-se selecionar individualmente permissões ou ativar todas as permissões de uma única vez.

Nota: a lista de permissões difere com base no tipo de ativo selecionado. Por exemplo: a permissão de marcadores só está disponível para ativos de vídeo

Clique abaixo nos tipos de ativos abaixo para visualizar permissões relacionadas a ele, no painel do lado direito

Vídeo: clique no ícone de edição correspondente ao vídeo para visualizar e gerenciar todas as permissões relacionadas aos ativos de vídeo. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Áudio: clique no ícone de edição correspondente ao áudio para visualizar e gerenciar permissões relacionadas a arquivos de áudio. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Imagem: clique no ícone de edição correspondente às imagens para visualizar e gerenciar permissões relacionadas a arquivos de imagem. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Outros arquivos: clique no ícone de edição correspondente a outros arquivos para visualizar e gerenciar permissões. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Permissões do tipo de ativo	Descrição
Add Comment	Permissão para adicionar comentários no ativo
Add Public Tags	Permissão para adicionar etiquetas públicas nos ativos. As etiquetas são utilizadas para pesquisar ativos. Cada usuário pode ainda criar etiquetas privadas.
Annotate	Permissão para inserir dados de texto e gráficos em um ativo de vídeo ou ainda adicionar objetos, anotações (textos, linhas, retângulos e etc) nps ativos de imagem.
Approve or Reject Asset	Aprovar ou rejeitar ativos enviados por outro usuário
Archive Assets	Permissão para mover o ativo em alta do armazenamento online para o local. O sistema mantém as cópias de proxy e metadados de um ativo, mesmo que ele seja arquivado.
Manage Category	Permissão para gerenciar as categorias adicionar, editar, atualizar campos de metadados etc.
Change Face Version	Permissão para alterar a versão face de um ativo. (A versão facial é vista durante a navegação e a visualização).
Delete Comment	Permissão para excluir um comentário
Delete Public Tags	Permissão para excluir etiquetas públicas de um ativo.
Delivery FTP	Permissão para entregar ativos em diferentes locais FTP
Delivery Network Folder	Permissão para entregar ativos em diferentes locais (pastas)
Delivery web	Permissão para entregas na web
Download File	Permissão para baixar ativos
Edit Public Tags	Permissão para editar etiquetas públicas de um ativo
Ingest	Permissão para incluir ativos no eMAM
Manage Category	Permissão para gerenciar as categorias adicionar, editar, atualizar campos de metadados etc.
Marker	Permissão para colocar marcadores nos ativos de vídeo
Oder Placement	Permissão para colocar eOrders nos ativos
Proxy Edit	Permissão para realizar cortes brutos e colocar marcadores em ativos de vídeo
Purge Assets	Permissão para excluir ativos dos storages (armazenamento)
Rate Asset	Permissão para classificar os ativos
Re-upload	Permissão para recarregar um ativo. Usado para vincular diferentes versões de um ativo à versão final
Send for External Approval	Permissão para enviar o ativo para outro usuário do eMAM para aprovação externa
Send for Internal Approval	Permissão para enviar um ativo por e-mail para aprovação interna. Esta funcção permite acesso a um ativo de alguém que NÃO é um usuário autorizado do eMAM
Update Metadata	Permissão para atualizar metadados de ativos.
View Asset	Permissão para visualizar ativos.
View Comment	Permissão para visualizar comentários de um ativo.
View eSEND