PAINEL DE PESQUISA E PESQUISAS BÁSICAS

A pesquisa ajuda a economizar tempo, permitindo que os usuários busquem ativos no sistema o mais rápido possível. O eMAM oferece duas opções de pesquisa: Pesquisa Básica e Pesquisa Avançada. Há também o widget Filtro de Pesquisa.

O painel de pesquisa está na parte superior da página da web. Caso não deseje que a barra de pesquisa seja exibida, há uma seta que permite que ela seja minimizada.

A função de pesquisa também pode ser utilizada nos widgets como Projetos, Categorias e Painel de Controle.

PESQUISA BÁSICA

A pesquisa básica é feita com base na relevância (pesquisa significativa). Por exemplo, uma busca por ativos com a palavra 'voar' devolve ativos parecidos 'voar', 'voou', 'voando', 'voa', 'voou' e assim por diante. Para uma determinada palavra ou frase, a pesquisa é realizada em todos os seguintes campos: título descrição autor, metadados personalizados, etiquetas privadas e etiquetas públicas. Para pesquisa básica, o usuário pode digitar a palavra de pesquisa ou frase na barra de pesquisa básica na parte superior da tela e clicar no ícone de lupa.

Os resultados de pesquisa serão destacados onde todos os textos pesquisados são encontrados incluindo widgets como Metadados, Marcadores, Subclipes, Comentários, Insights, Transcrição etc. Por exemplo: se o texto pesquisado for Snews, o resultado da pesquisa exibido com a palavra "Snews" mostra um destaque em seções onde ele é encontrado. Veja na imagem abaixo:

PESQUISA AVANÇADA

A opção de pesquisa avançada é usada para diminuir os resultados se houver muitos ativos. Se o usuário souber exatamente qual ativo deseja, clique em Advanced (avançada) ao lado da pesquisa Básica na aba superior.

A janela de pesquisa é aberta:

Os resultados exibidos são destacados com marcador.

Existem três guias para opções avançadas de pesquisa: Advanced Search (Pesquisa avançada), Marker Search (pesquisa de marcador) e Manage filters (gerenciamento de filtros salvos/ condicionais). Serão explicados a seguir.

Advanced Search

Na guia de Advanced Search (pesquisa avançada), o usuário pode inserir um termo de pesquisa ou frase na caixa de texto de pesquisa. Para reduzir ainda mais os resultados de pesquisa, pode-se escolher opções adicionais e, em seguida, clicar no botão ‘Search’ na parte inferior para pesquisar ou ‘Limpar’ para desmarcar as seleções.

O usuário pode escolher qualquer uma das quatro opções: Exact Match (correspondência exata), Contais this word (contém esta palavra), Contains all these words (contém todas essas palavras) ou Contains any of these words (contém qualquer uma dessas palavras), Enable full text search (habilitar pesquisa de texto completa)

Se opção Exact Match (correspondência exata) for selecionada, então:

A ordem dos termos de pesquisa é importante. Por exemplo, se o título do ativo é 'Prêmios de filme', a busca por 'Filmes prêmios' não exibirá nenhum ativo.
O espaço entre termos de pesquisa ou frases é importante. Por exemplo, se o ativo título é 'Prêmiosdefilmes', a busca por 'Prêmios de filme' não exibirá nenhum ativo.

Se a opção Contains this word (contém esta palavra) for selecionada, o usuário deverá inserir apenas um termo na caixa de pesquisa. Se mais palavras forem inseridas, uma mensagem de erro 'Várias palavras não são permitidas' é exibida.

Se a opção Contains all these words (contém todas essas palavras) for selecionada, deve haver mais de um termo na caixa pesquisa. Caso contrário, a mensagem: 'Por favor, digite mais palavras', será exibida. O mecanismo de busca eMAM pesquisa e devolve os ativos que contêm todas as palavras digitadas na caixa de texto de pesquisa, independentemente da ordem.

Quando a opção Contains any of these words (contém qualquer uma dessas palavras) é selecionada para pesquisa, deve haver mais de um termo na caixa de pesquisa. Caso contrário, a mensagem "Por favor, digite mais palavras" é exibida. Esta opção de pesquisa retorna todos os ativos que contêm pelo menos uma das palavras inseridas na caixa de texto de pesquisa. Por exemplo, a busca por 'temporada de primavera' retorna ativos com 'beleza da 'primavera', 'estação' das flores', 'estação da primavera' etc.

Enable Full Text Search (habilite a pesquisa completa de texto): ao selecionar esta opção, serão ignorados preposições na frase de pesquisa. A pesquisa completa de texto só é relevante quando o usuário seleciona a opção 'Contém todas essas palavras' para pesquisar um ativo. Se a pesquisa FullText estiver ativada, então palavras de ruído como 'em', 'de', 'a', 'para', etc. são ignoradas no momento da pesquisa

Search in

Esta opção procura em todos os campos a palavra ou frase de pesquisa, a menos que o usuário selecione campos específicos para pesquisa. Utilize a caixa de seleção para indicar quais resultados deseja

Title (título) - nome do ativo.
Description (descrição)- descrição dada ao ativo durante o upload.
Author (autor) – identificação (e-mail) do usuário que inseriu o ativo. Este campo pode ser editado.
Ingested By (ingerido por) – nome do usuário que inseriu o ativo.
Asset tags (tags de ativos) – as tags são etiquetas com palavras-chave dadas aos ativos por um usuário. Há etiquetas públicas e privadas.
Comments (comentários) – comentários inseridos nos ativos
Closed Caption (legenda fechada)- transcrição de um ativo de vídeo
Embedded metadata (metadados incorporados) - metadados nativos do ativo. Não pode ser editado.
Custom metadata (metadados personalizados) - metadados definidos pelos usuários para um ativo. Pode ser editado.
Asset id (ID de ativos) – cada ativo inserido no sistema eMAM está numerado (esta seria uma espécie de número de identidade)
UUID- um ID único associado ao ativo. É uma sequência numérica alfa. Se um ativo tiver três versões, o UUID para cada versão será diferente.
Markers (marcadores): marcadores dos ativos.

Refine Search

Para refinar os critérios de pesquisa, pode-se utilizar esta opção. Na janela 'Refine Search', selecione os tipos de ativos- vídeo, áudio, imagem e outros tipos de ativos (por exemplo, documentos pdf, slides do PowerPoint, etc.). Clique no checkbox e selecione qual tipo de ativo deseja buscar:

Search in Category

A pesquisa avançada pode ser feita em ativos pertencentes a qualquer categoria. A busca pode ser feita em todas as categorias ou apenas em categorias especificadas. Essa opção ajuda a procurar ativos que estejam em uma categoria específica, que pode ser escolhida na listagem. Para pesquisar ativos em subcategorias, o usuário pode selecionar a opção Include subcategories 'Incluir subcategorias'.

Search under Asset State and Approval Status

O usuário pode restringir pesquisas com base no status do ativo status de aprovação.

Online storage: pesquise ativos no armazenamento online
Archived: pesquise ativos que foram arquivos e movidos para outros armazenamentos
All: procurar todos os status de ativos
Approve: busque arquivos aprovados por usuários internos ou externos
Rejected: busque arquivos rejeitados por usuários internos ou externos
Pending for approval: procure por ativos que foram enviados para aprovação a um usuário interno, mas ainda não foram aprovados ou rejeitados

Rating

Pesquise ativos com base na classificação (1 a 5):

Marker Search

O recurso de pesquisa de marcadores permite que o usuário procure um ponto específico dentro de um vídeo que corresponda aos critérios de pesquisa especificados, com base no nome ou descrição do marcador.

O usuário digita a palavra ou frase na caixa de texto de pesquisa e escolhe uma das opções, conforme desejar:

Se opção Exact Match (correspondência exata) for selecionada, então:

A ordem dos termos de pesquisa é importante. Por exemplo, se o título do ativo é 'Prêmios de filme', a busca por 'Filmes prêmios' não exibirá nenhum marcador.
O espaço entre termos de pesquisa ou frases é importante. Por exemplo, se o ativo título é 'Prêmiosdefilmes', a busca por 'Prêmios de filme' não exibirá nenhum marcador.

Se a opção Contains this word (contém esta palavra) for selecionada, o usuário deverá inserir apenas um termo na caixa de pesquisa. Se mais palavras forem inseridas, uma mensagem de erro 'Várias palavras não são permitidas' é exibida.

Se a opção Contains all these words (contém todas essas palavras) for selecionada, deve haver mais de um termo na caixa pesquisa. Caso contrário, a mensagem: 'Por favor, digite mais palavras', será exibida. O mecanismo de busca eMAM pesquisa e devolve os marcadores que contêm todas as palavras digitadas na caixa de texto de pesquisa, independentemente da ordem.

Quando a opção Contains any of these words (contém qualquer uma dessas palavras) é selecionada para pesquisa, deve haver mais de um termo na caixa de pesquisa. Caso contrário, a mensagem "Por favor, digite mais palavras" é exibida. Esta opção de pesquisa retorna todos os marcadores que contêm pelo menos uma das palavras inseridas na caixa de texto de pesquisa. Por exemplo, a busca por 'temporada de primavera' retorna ativos com 'beleza da 'primavera', 'estação' das flores', 'estação da primavera' etc.

Enable Full Text Search (habilite a pesquisa completa de texto): ao selecionar esta opção, serão ignorados preposições na frase de pesquisa. A pesquisa completa de texto só é relevante quando o usuário seleciona a opção 'Contém todas essas palavras' para pesquisar um ativo. Se a pesquisa FullText estiver ativada, então palavras de ruído como 'em', 'de', 'a', 'para', etc. são ignoradas no momento da pesquisa

No botão SEARCH, o eMAM pesquisará a palavra-chave no nome do marcador ou na descrição do marcador e exibirá os resultados. O CANCEL limpará as opções selecionadas.

Por exemplo: se o usuário procurar pelo marcador 'Caroline' na guia Marker Search, no Marker, será exibido o resultado 'Caroline” e a minutagem.

Manage Filters

Os filtros de pesquisa podem conter condições específicas. Combinando filtros, os usuários podem encontrar resultados mais precisos.

O usuário pode inserir a palavra ou frase na caixa de pesquisa. Em ADD FILTER, o usuário pode fazer um novo filtro, basta selecionar na listagem. O usuário pode optar por pesquisar com 'Equals' (igual), ou pesquisar com 'Contais' (contém).

Search field (campo de pesquisa): o usuário pode então especificar o campo de pesquisa a partir de uma lista: propriedades de arquivo (título, autor, descrição, tags, comentários, nome do arquivo, extensões, legendas fechadas, id de ativos, UUID, existe em armazenamento em nuvem, existe no armazenamento de arquivos, existe no armazenamento de origem, código de barras de fita, ingerido, subclips, nome do marcador, descrição do marcador, status de aprovação), projeto , categoria, filtros salvos, metadados personalizados, metadados incorporados etc.

É possível adicionar mais campos para busca. Eles podem ser removidos no "X" (lado direito).

Condition (condição): o usuário pode escolher entre: 'Equals' (igual), Contain (contém)

Nota: dependendo do Search Field que for selecionado, a condição pode apresentar outras opções.

Value (valor) o valor do filtro é inserido. Dependendo do campo de pesquisa selecionado, o campo de valor pode exibir diferentes variáveis.

Operator: para adicionar outro campo de condição, o usuário escolhe um operador lógico 'AND' (e) ou 'OR' (ou).

Uma vez definidos os critérios avançados de pesquisa, clicque em qualquer um dos botões na parte inferior:

SAVE para salvar os critérios de pesquisa. Nomeie o filtro, selecione se é Público ou Privado. Estes filtros Salvos serão exibidos em Add Filter.

SEARCH: pesquisar com base nos campos preenchidos. Os resultados são exibidos no widget Browse.

Nota: Os resultados da pesquisa incluem ativos com subcategorias também.

RESET: limpa os campos já definidos

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.

eMAM - Base de Conhecimento