Manual eMAM - Director
- Paulo Henrique (Unlicensed)
O acesso à interface do Snews MAM pode ser feito pelo browser por meio do endereço disponibilizado pelo administrador do sistema – geralmente, assume a forma: http://youremamdomain.com/eMAMDirector.Ou o usuário pode optar ainda pela aplicação Desklink. Pode-se também entrar por meio dos apps eMAM (disponível para iphone e androide). O usuário deve inserir seu login e senha, previamente cadastrados pelo administrador.
Nota: o eMAM oferece uma opção de "Lembrar o nome de usuário" durante o login. Se essa opção for marcada, o nome de usuário será salvo no navegador e será preenchido automaticamente no próximo acesso.
A opção “Esqueceu sua senha” é uma função usada para recuperação de senha. Ao selecionar, o usuário fornece o e-mail registrado (nome de usuário) e clica em 'Enviar'. A nova senha é enviada para o e-mail.
Nota: o eMAM funciona baseado em permissões. Dessa forma, nem todas as funcionalidades apresentadas neste manual poderão estar disponíveis.
FORMAS DE ACESSO
Ao todo, há 05 formas de acessar o sistema. São elas:
VISÃO GERAL eMAM Director
Após inserir suas credenciais de acesso, o usuário é direcionado para a página principal. Vale ressaltar que a área de trabalho do MAM é totalmente personalizável e redimensionável. O sistema é divido em blocos de ferramentas, e o usuário pode dispor os menus de forma dinâmica. Para isso, basta clicar na setinha localizado no canto superior esquerdo e os menus com as opções será expandido. Em seguida, basta selecionar a ferramenta desejada e arrastar. Isso significa que a área de trabalho será exibida de acordo com as seleções do usuário.
Nota 1: caso o usuário deseje fechar um menu, basta clicar na setinha para baixo que se encontra no canto direito de cada bloco. Em seguida, basta clicar em “Fechar”, e o menu voltará para a listagem no canto esquerdo.
Nota 2: mensagens aparecerão na tela para informar o resultado da ação executada pelo usuário. Depois que determinadas ações forem concluídas, como a criação de uma categoria, por exemplo, o diretor do eMAM indicará se o resultado foi bem-sucedido ou não com uma mensagem. Essas mensagens aparecem no centro inferior do espaço de trabalho e piscarão por alguns segundos antes de desaparecer, ou o usuário poderá clicar no "x", que fica do lado superior direito para fechar a mensagem imediatamente.
CUSTOMIZANDO A INTERFACE
Ao entrar no software, no canto direito, aparecerá o e-mail do usuário logado. Ao clicar na bolinha verde, será exibida as seguintes funcionalidades: Temas, Configurações da área de trabalho, My Account, Unit e Sair.
Temas: é possível que o usuário escolha 5 cores de layout, são elas:
Dark/Classic - apresenta um espaço de trabalho em tons metálico cinza/preto.
Light - um espaço de trabalho vermelho e branco
Turquesa - uma mistura de azul e branco
Slate - uma mistura de cinza claro, escuro, vermelho e branco
Classic plus - possui fontes, ícones e exibições maiores. Com mescla de preto, branco e cinza
Nota: as alterações de tema de um usuário não afetarão dos demais, pois a área de trabalho é individual.
Abaixo, exemplos da visão geral dos espaços de trabalho com diferentes temas selecionados:
Configurações da área de trabalho: é possível que o usuário predefina sua área de trabalho – isso evita que seja necessário organizar toda vez que ele for logar. Para isso, basta clicar em “Adicionar nova área de trabalho”, e selecionar quais menus farão parte e “Salvar”
Para criar um espaço de trabalho, basta clicar em “Adicionar área de trabalho”, abrirá uma janela para que seja escrito o nome da nova área de trabalho e, futuramente, o usuário pode visualizar todos os espaços de trabalho já customizados. Há também as opções de selecionar como “Público” ou “Privado”. Neste caso, o tipo Público, aparecerá a área predefinida para outros usuários. No tipo Privado, só aparecerá para o usuário que a criou. Ao digitar o nome e o tipo, basta clicar em Salvar ou Cancelar (caso deseje desfazer a ação de criar uma área)
Após criado, é possível: Alterar, Salvar e Excluir a qualquer momento
Os usuários podem excluir qualquer espaço de trabalho criado, basta clicar no ícone “X”, como mostra a imagem acima. Os administradores da unidade também podem excluir espaços de trabalho privados criados por outros usuários. Para confirmar a exclusão, aparecerá uma janela de confirmação, como mostra a imagem abaixo. “OK”, sinaliza que a área de trabalho será excluída. “Cancelar” indica a desistência da ação.
MY ACCOUNT: ao clicar nesta opção, o sistema abre uma nova aba e direciona o usuário para que ele faça as alterações na conta, tais como: nome, sobrenome, senhas e ID de usuário. Além disso, mostra a versão do software, a data de expiração da licença, exibe um painel com todas as integrações possíveis e fornece o link para download de cada pluggin. E, por fim, exibe uma lista com aplicações que foram instaladas em dispositivos, e é possível gerenciar, ativar ou desativar.
Ao clicar nesta opção, uma nova janela se abre. My Account tem 3 guias principais, são elas: minha conta, aplicativos e status de instalação e elas aparecem do lado esquerdo da página.
Ao clicar no menu “My Account”, do lado superior direito da página, serão exibidos os detalhes da versão e data de expiração da licença do eMAM. Também é possível alterar nome, sobrenome, senha e e-mail. Veja:
Os detalhes da licença são exibidos em 3 cores distintas indicando abaixo:
O menu APPS lista todas as integrações disponíveis com o eMAM. Basta clicar para fazer o download do plugin e seguir o passo a passo.
Plugins disponíveis: Adobe Première CC; Adobe Photoshop CC; Adobe Illustrator CC; Adobe Media Encoder CC; Adobe Indesign CC e Adobe After CC. Além das citadas, disponibiliza-se também o link para download do Feeder e do Desklink.
Para instalar o Feeder, clique no ícone Feeder, disponível em Apps, conforme mostra a abaixo e, em seguida, clique no botão Feeder para baixar o arquivo jnlp e instalar em sua máquina.
No Desklink, pode-se optar por Mac (64 bits) ou Windows.
Para instalar as extensões do Adobe, basta selecionar o programa desejado. Em seguida, aparecerá no canto direito da tela a opção de download do plugin - disponível para MAC ou Windows. Clique em Help para ver a explicação das etapas de instalação do painel de extensão.
INSTALL STATUS: nesta aba, pode-se verificar o status de todas as instalações de aplicativos feitas, em diversos dispositivos. Também é possível gerenciá-los, usando a opção ativar ou desativar cada instalação.
UNITS
A seção de Units (Unidades) dá aos usuários visibilidade de todas as unidades às quais uma conta de usuário está associada. Os usuários têm a flexibilidade de alternar entre essas unidades múltiplas. Para isso, basta selecionar a unidade desejada e trocar. Esta opção é muito utilizada em casos em que há praças diferentes.
SAIR
Clique no botão verde, no canto superior direito da página e uma pequena janela aparecerá. Clique em “Sair”, caso deseje deslogar do sistema. Por razões de segurança, os usuários serão automaticamente desconectados do software após um período de inatividade.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.