EBIN
- Paulo Henrique (Unlicensed)
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EBIN
Este widget permite que os usuários do eMAM compartilhem conteúdo de maneira mais simples. O eBIN é um método para compartilhar um ou um grupo de ativos por meio de links, que são enviados por e-mail. Ao receber o link, o destinatário pode visualizar um player e fazer download do arquivo compartilhado, é preciso somente estar conectado à internet.
O usuário pode ainda compartilhar ativos em postagens de mídia social (há diversas opções).
Ativos e sequências podem ser adicionados ao eBIN usando 3 métodos:
Arrastar e soltar os ativos do widget Procurar para o widget eBIN.
Clicar no ícone (abaixo) disponível no ativo da ferramenta Procurar e adicionar o ativo ao eBIN
2. Selecionar diversos ativos em Procurar e, em Options clicar em Add to eBIN
Os ativos adicionados ao widget eBIN podem ser removidos usando o "X" no canto superior direito de cada ativo. Os usuários podem atualizar a página eBIN usando o botão Atualizar para ver as últimas alterações
A ferramenta eBIN contém as seguintes opções eSend; eShare; eOrder; Dowload; Mensagens Enviadas; eOrders e Deletar tudo:
Veja a explicação de cada uma dessas opções:
eSEND
O usuário pode enviar os ativos do eBIN para um ou mais destinatários. Abaixo, será descrito cada campo da janela eSend. Nota: As sequências não podem ser enviadas.
Endereço de e-mail: o usuário pode enviar o eBIN para um ou uma série de endereços de e-mail. Para endereços internos ou pré-definidos, clique no ícone de caderneta (à esquerda) para abrir os e-mails cadastrados. Esta lista de endereços não é a mesma de e-mail dos usuários do eMAM.
Assunto: o usuário deve escrever o assunto que constará no e-mail que será enviado para o destinatário
Descrição: escreva a descrição sobre o eBIN
ID da mensagem: cada mensagem é rastreada por meio de um identificador exclusivo. Esta seria a identificação da mensagem. O ID pode ser editado e alterado. Uma mensagem de identificação relevante ajuda os usuários a encontrarem mais facilmente para reenviar ou avaliar análises.
Tipo de e-mail: do tipo ‘texto’ envia apenas conteúdos como link. Do tipo HTML envia um player gráfico
Data de validade: o usuário seleciona a última data que o eBIN pode ser aberto ou pode deixar ilimitado.
Limite de acesso: quantas vezes o eBIN pode ser aberto. Sendo 0 ilimitado
Outras opções:
Passível de Download: somente se esta opção for selecionada o destinatário poderá baixar o arquivo. Os formatos disponíveis são configurados pelo administrador do sistema.
Envie-me uma cópia: com esta opção selecionada, o usuário que enviou receberá a mesma mensagem que o destinatário irá receber
Cancelar inscrição: ao selecionar esta opção, o destinatário pode cancelar a inscrição do eBIN, muito usado em caso em que ele é usado para fins de marketing
Habilitar rastreamento de relatórios: neste caso, haverá o rastreamento de relatórios. O banco de dados irá abrir, reproduzir etc. As opções de relatórios estão disponíveis para administradores.
Permitir comentários: permite que os destinatários do eBIN possam comentar sobre os ativos
Encaminhar: o sistema rastreará o dispositivo que irá abrir o eBIN. Somente se esta opção for escolhida, o destinatário poderá abrir em outro dispositivo
Limpar sua cesta após envio: todos os ativos escolhidos são removidos do eBIN depois que forem enviados
Tema de template do e-mail: para mensagens do tipo HTML, esta opção permite que o usuário escolha a aparência que chegará no e-mail do destinatário. Para ver aparência, basta selecionar e clicar no ícone de lupa. Ao todo, são 8 temas diferentes:
10. Preview template theme: esta opção permite que se altere a aparência do player que será enviado ao destinatário. Vale para diferentes tipos de ativos (vídeos, imagens, áudio etc). Para ver os temas, basta o usuário selecionar o nome e clicar no ícone de lupa
11.Upload Logo: ao selecionar esta opção, é possível fazer o upload de um logotipo para o eSEND. Ele será mostrado no e-mail e irá também em anexo. Clique em “Escolher arquivo” para buscar uma imagem (png, jpg ou gif). Veja a logo por meio do ícone de lupa.
Nota: esta opção não funciona para Gmail e Yahoo. As dimensões de imagem devem ser maiores que 650x75
12. Enviar: enviará o eBIN para os destinatários escolhidos
13. Limpar: limpa todos os campos do formulário que tiverem informações inseridas
Como o destinatário recebe:
Ao abrir o e-mail, ele irá visualizar o template do eMAM. Ele poderá clicar em VIEW ou Forward.Ao clicar em VIEW, ele será direcionado para uma nova guia, onde conseguirá ver vídeos e imagens por meio do player. Além disso, poderá fazer o download e adicionar comentários – se for concedida a permissão (como mostra a página seguinte). Ao clicar em Forward, ele pode encaminhar para outras pessoas. Nota: esta opção só fica disponível se o usuário que enviou permitir.
eSHARE
Este widget mostra opções para compartilhar ativos e sequências por meio de links diretamente do eMAM. São eles:
§ Sites de mídia social Google+, LinkedIn, Twitter e Facebook.
§ Pelo e-mail do usuário (por exemplo, Outlook) ou
§ Como um link que pode ser copiado
Como outros widgets, o uso desta funcionalidade está sujeita a permissões definidas pelos administradores. Nota: algumas organizações (Facebook, por exemplo) podem bloquear o compartilhamento nas mídias sociais.
Veja a seguir a explicação de um dos campos.
Título: escreva neste campo um título
Descrição: escreva uma descrição para a mensagem
Opções de eShare:
ID do Link: um identificador exclusivo será gerado automaticamente, mas os usuários podem alterar.
Data de validade: o usuário pode definir até quando o acesso ficará disponível ou deixar com a classificação “Ilimitada”, que nunca expira
Limite de acesso: determina o número de vezes que o link pode ser acessado. Sendo 0(zero) ilimitado
Passível de Download: permite que o destinatário possa baixar o arquivo, e não apenas visualizar
Comentário: permite comentários no eShare. Obs: não rastreia comentários no Linkedin
Enable Share: solicita que o e-mail seja verificado para permitir que os destinatários compartilhem um link
Habilitar Login: se esta opção for selecionada, as credenciais de usuário eMAM serão pedidas. Logo, só conseguirá acessar quem possui cadastro no sistema.
Limpe sua cesta depois de enviar: limpa o eBIN após a postagem.
Reprodução automática: esta opção permite que os vídeos que estão dentro da URL do link eShare possam ser reproduzidos automaticamente
Classificação: permite que os usuários avaliem o conteúdo
Curtir: permite curtidas no link
Subclip: solicita que o e-mail seja verificado para permitir que os destinatários adicionem subclipes nos ativos de vídeo
Marker: solicita que o e-mail seja verificado para permitir que os destinatários adicionem marcadores nos ativos de vídeo
4. eShare Theme Settings: os usuários têm a opção de selecionar temas para visualização:
Default: tema padrão para a página eShare. Terá todas as opções, no entanto, Subclip e Marker não podem ser selecionados.
Fluido: os usuários têm a opção de selecionar o tema 'Fluid', que conta com um player HTML5, ao contrário de outro tema que utilizava o flash player. Os usuários podem usar todas as opções disponíveis.
Nota: as sequências podem ser compartilhadas e tocadas apenas usando este tema.
Veja a página do eShare temático fluida recebida pelos destinatários:
Nota1: As sequências do widget Procurar também podem ser compartilhadas usando o tema Fluid. Mas para sequências, funções como: download, subclipes, marcadores e outros botões do player não estão disponíveis. Estão disponíveis apenas funções básicas.
Nota2: Caso o usuário desmarque a opção ‘Habilitar login’, só ficará disponível para o destinatário as opções de encaminhar e download e as funções básicas de visualização (avançar, retroceder, play/pause e tela cheia). Como mostra a imagem abaixo:
RedTalks: os usuários do eMAM também podem usar o tema RedTalks. As opções de comentário, classificação, subclip e marcadores não estão disponíveis para habilitação. O tema permite que o usuário carregue um logotipo personalizado. Veja:
O player é bem mais simples e apresenta as opções e: play/pause, mudo e modo tela cheia. Mostra ainda curtir, encaminhar e download ( caso tenham sido selecionadas estas opções).
EmbedRed: com o tema EmbedRed, não é possível inserir comentário, selecionar classificação, subclip e marcadores. O tema permite ainda que o usuário carregue um logotipo personalizado e suporta plataforma de reprodução móvel. Os vídeos podem ser colocados dentro de um iframe.
Mídias sociais: com estes botões, é possível selecionar as mídias sociais onde serão postados os ativos.
Para compartilhar, o usuário deve:
Inserir no eBIN o conteúdo que deseja compartilhar;
Selecionar o eSHARE no menu do widget;
Clicar em um dos ícones das redes sociais;
Preencher as informações e opções específicas do site social, conforme descrito nas orientações de cada um (próxima página). Para compartilhamento de e-mails, preencha os detalhes do e-mail – endereços, assunto, comentários, corpo, etc. Cada site social tem uma janela de postagem diferente – as opções variam.
Ao clicar em "Compartilhar" ou "Enviar", conforme opções exibidas, o conteúdo será compartilhado por meio de um link de compartilhamento eMAM na postagem do site social ou como um link de e-mail. As postagens estão sujeitas aos Termos e Condições e Políticas de Privacidade do site de cada mídia social particular. As postagens podem ser excluídas pela postagem se um erro for cometido.
Usuários de sites sociais ou destinatários de e-mail podem visualizar/baixar o conteúdo, basta clicar na postagem ou link de e-mail – uma nova visualização/janela ou guia de download do navegador eBIN/eSHARE será aberta para o usuário.
Repita o mesmo processo para outros sites sociais, se necessário – use a opção "Compartilhar link com outros" na janela de confirmação após a postagem (LinkedIn). Caso contrário, selecione o eSHARE no eBIN se o conteúdo não tiver sido limpo.
Copie o link compartilhável: é possível copiar o link e colocar diretamente no browser, basta clicar no primeiro ícone que aparece nas opções de mídias sociais.
Google+: esta opção levará o usuário para a janela de postagem/compartilhamento "Compartilhar no Google+". Para completar esta janela, o usuário deve inserir um comentário ou descrição para o post, decide se é público ou se ficará visível para determinados indivíduos ou grupos e, em seguida, deve clicar em "Postar".
Observe que há opções na parte superior da janela com comentário e há ainda configurações para ‘Desativar comentários’; ‘Desativar “compartilhar de novo” ‘ou Enviar feedback.
O usuário pode posteriormente excluir, editar a postagem, desativar comentários, desativar “Compartilhar de Novo” e Ignorar.
LinkedIn: ao clicar neste botão, o usuário será direcionado ao site do LinkedIn (no navegador menor). Ele deve inserir suas credenciais do LinkedIn para postar. Ele pode escolher duas opções: Compartilhar em uma publicação ou enviar como mensagem privada.
‘Em Compartilhar como uma publicação’, o usuário tem a opção de digitar o texto no campo ‘O que você está pensando?’, e escolher opções de compartilhamento: público, qualquer pessoa + twitter ou conexões. Ao clicar em ‘Postar’ o arquivo será postado no LinkedIn (e no Twitter se selecionada a opção e se uma conta do Twitter estiver configurada no LinkedIn). O post aparece instantaneamente.
Uma mensagem de confirmação é exibida após a postagem. Recomenda-se testar um post/link de página do LinkedIn após a postagem. Se algo estiver errado, o post pode ser excluído pelo usuário do LinkedIn (aquele que postou atualização) e o eBIN pode repostar usando a funcionalidade eSHARE. Ao clicar no post, os usuários serão redirecionados para a seguinte página:
Twitter: a seleção do ícone do Twitter criará um Tweet com o link eSHARE codificado em uma nova janela. O título do tweet [eMAM share – na imagem abaixo] deve ser editado para se encaixar na descrição do conteúdo do eSHARE, mas a parte codificada após o http:// não deve ser alterada – caso contrário, o link será corrompido. Em seguida, o usuário deve clicar no botão ‘Entrar e Tweetar’. Um tweet deve contar no máximo 140 caracteres. A contagem é exibida ao lado do botão tweet.
Os tweets podem ser excluídos pelo Twitter, se necessário.
Link compartilhável por e-mail: selecione o ícone de carta para enviar o link eSHARE em um novo e-mail. O usuário completa o campo de endereço de e-mail (para quem será enviado), adiciona comentários adicionais, edita/acrescenta informações no ‘assunto’ e clica em "Enviar". Esta funcionalidade utilizará o e-mail padrão do usuário (Outlook, Gmail etc) para criar uma nova mensagem e já insere o link eSHARE incluído no corpo do e-mail, como mostra a imagem abaixo.
O destinatário deve clicar no link eSHARE para acessar o conteúdo. O usuário que enviou pode exigir autenticação eMAM com a opção "Ativar login". Observe que o link gerado pode ser copiado/colado em outros e-mails. Se o acesso restrito for selecionado, então o usuário poderá limitar o número de acessos ou data de validade antes de enviar o e-mail (na janela principal do eShare).
Facebook: usando esta opção, o link eSHARE será compartilhado em uma conta/página do Facebook. Se houver mais de uma conta,para um usuário, ele deve selecionar a que fará a postagem. Uma descrição pode ser digitada na caixa de texto, e o link de compartilhamento irá postar o conteúdo imediatamente. Existem opções de compartilhamento (público, todos, somente amigos...). O post pode ser editado ou excluído a qualquer momento pelo usuário que postou.
Os amigos do Facebook deverão clicar na imagem de miniatura do post ou link para acessar o conteúdo do eSHARE. A pré-visualização será idêntica a imagem abaixo. O usuário pode exigir autenticação eMAM com "Ativar login".
eOrder: os usuários podem fazer pedidos de ativos no eBIN usando a opção eOrder.
Deve-se selecionar o eOrder na lista, preencher os detalhes (Mais informações e Ordenar comentários) e clicar no botão Ordenar. Um e-mail de notificação será enviado para o Super Administrador (Unit Management>>Unit Settings).
O usuário pode ainda selecionar a opção “Limpar seu cesto depois de ordenar”.
Download: o usuário pode baixar todos os ativos adicionados ao eBIN usando o aplicativo DeskLink. Ao selecionar a opção de download, o usuário será direcionado para a página de download do Desklink (após 20 segundos ela fecha automaticamente). Caso o aplicativo já tenha sido instalado, desconsidere este passo.
Clique em ‘Browse’ para escolher o local de destino e clique em download. Todos os ativos do eBIN, automaticamente começam a baixar um por um. O download em andamento pode ser monitorado com a porcentagem % exibido em cada ativo. Após a conclusão do download, é exibida a estimativa de tempo que levará cada ativo para ser baixado.
Clique na guia History para ver a lista de todos os downloads (do projeto, categoria e eBIN) feitos pelo usuário.
Mensagens enviadas
As mensagens enviadas ficam disponíveis em lista. As informações mostradas são: ID da mensagem, UUID, endereço de e-mail, data do envio, data de validade, mensagem e nome do usuário. Este recurso permite que os usuários modifiquem as mensagens enviadas pelo eBin/links de eShare e adicionem ou removam ativos. Os usuários podem procurar as mensagens enviadas usando ID de mensagem ou UUID e abrir no eBin para edição. Uma vez que a mensagem eBin é aberta no "modo editar", os ativos podem ser removidos ou adicionados e as modificações podem ser salvas.
O usuário seleciona qualquer mensagem enviada anteriormente e clica OK. Uma janela aparece perguntando se o usuário quer limpar o conteúdo do eBin existente. Ao clicar em OK, ele limpa os ativos existentes do eBIN. Se optar por Cancelar, o conteúdo da mensagem (ativos) será adicionado ao eBin.
eOrders: a opção eOrders lista todos os eOrder enviados. O administrador pode visualizar todos os eOrders feitos por uma determinada unidade, no entanto, os usuários regulares só podem visualizar os pedidos feitos por eles. Será exibido o id do pedido, os detalhes do usuário que fez o pedido, comentários e a data que foi feito.
Os usuários devem clicar no ícone de play para expandir e visualizar detalhes de ativos de cada pedido.
Deletar tudo: remove todo o conteúdo do widget eBin.
Nota: Não exclui ativos. Eles só são removidos do widget eBin.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.