FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS

O widget Ferramentas Administrativas foi pensado para gerenciar atividades administrativas. O administrador não precisa fazer login na interface do administrador separadamente para executar atividades administrativas. É possível gerenciar as atividades administrativas a partir da própria área de trabalho. Funções de gerenciamento: Manager Users (gerenciar usuários), Manage Metadata (gerenciar metadados), Manage Tags (gerenciar etiquetas), Manage Asset Types (gerenciar tipos de ativos), Analytics (análises), Reports (relatórios), Projects (projetos) e Links.

Open

Ao selecionar uma das opções, o usuário será redirecionado para uma nova guia, onde as opções de configuração serão listadas:

Open

Manage Users (gerenciar usuários) : clique na guia Manage Users do lado esquerdo superior da página para expandi-la. Na guia Manage Users, os usuários administrativos podem gerenciar usuários, grupos e formulários de registro. Novos usuários podem ser criados usando o formulário Create User e usuários existentes podem ser excluídos usando o botão Delete User. A lista de contas de usuário existentes é exibida com nome, e-mail, função e status (Online/Offline/Disabled). Pode-se procurar usuários existentes usando o endereço de e-mail no campo de pesquisa.

Create User (criar usuário): para criar um novo usuário, clique em Create User. Um formulário será aberto no canto direito da página. Digite o endereço de e-mail do usuário. Se algum endereço de e-mail duplicado já usado em qualquer outra unidade for usado, o eMAM exibirá abaixo a mensagem para mesclar ambas as contas:

Personal Information

Preencha as informações pessoais. Os itens marcados com asterisco são obrigatórios.

Insira as informações do usuários: nome, sobrenome, cidade, estado, CEP, telefone, e-mail etc.

• Title: título do usuário. É um campo opcional.

• Domain (nome do usuário de domínio) : este é o domínio de login do usuário

• Role (função): este é o papel do usuário na unidade. Pode ser um administrador ou usuário.

• Auto Generate Password(chekbox): selecione o checkbox caso deseje gerar uma senha automaticamente

• Disable Account: desabilitar a conta - Sim/Não

• Account Expires: selecione a data de expiração da senha

• Send Client link: envia o link de Director/ cliente para o e-mail do usuário (login e senha)

• Comments: adicione comentários sobre o usuário.

• Prompt user to chance password on first login? (Solicitar ao usuário que altere a senha no primeiro selecione para solicitar que o usuário altere a senha no primeiro login.

• Notify user(checkbox): notificar o usuário

• Auto Generate Userkey (chekbox): selecione o checkbox caso deseje gerar uma senha chave de usuário

Ingest Profiles

Selecione o perfil de Ingest do usuário.

Delivey Profiles

Selecione os perfis de entrega que devem ser associados ao usuário.

SMTP Settings

Defina as configurações de SMTP

Projects

Selecione os projetos que devem ser associados ao usuário

Delete User (excluir usuário): Para excluir um usuário, basta selecionar a opção Delete User Disponível na aba superior.

Uma janela de confirmação aparecerá na tela. Clique em OK para confirmar e Cancelar para desistir da ação.

Editar informações do usuário: usando o ícone de edição (lápis) correspondente a cada usuário, o administrador pode editar os dados do usuário e atualizá-lo. Selecione o usuário e clique no ícone:

Faça alterações no formulário e clique no botão Update e as alterações são aplciadas.

Ao editar as informações de um usuário, uma guia adicional será exibida: Manage Userkey (gerenciar chave do usuário).Os usuários que possuam permissão de administrador terão a opção de gerar a UserKey . Para gerar uma chave

1. Selecione o usuário e clique no ícone de edição;

2. Selecione a guia Manage Userkey

3. Digite a senha (Enter Password)

4. Confirme a senha (Confirm Password)

5. Clique em Gerar (Generate)

6. Uma Userkey é gerada automaticamente

7. Use o botão de copar para copiar a chave do usuário

Manage User groups (gerenciar grupos de usuários): os administradores têm opção de criar, excluir e editar grupos de usuários. Pode-se editar os dados do grupo do usuário usando o ícone de Editar (lápis) e pesquisar grupos de usuários da lista, usando o campo de pesquisa.

Criando um grupo: para criar um grupo de usuários, clique no botão Create Group na parte superior da página.

• Group Name (nome do grupo) - o nome deve ser dado de acordo com a função de cada usuário (obrigatório o preenchimento);

• Description: descrição/identificação do grupo

• Permission: atribua permissões ao grupo. Basta clicar no chekbox

 Nota: representações de cor usadas na tabela acima:

Atribuir categorias aos grupos de usuários: selecione categorias que precisam ser associadas ao grupo. Se um grupo for atribuído a uma determinada categoria, ele terá permissão de acesso a ativos pertencentes a essa categoria apenas. Selecione All Categories 'Todas as categorias' para que o grupo tenha acesso a ativos em todas as categorias.

Nota: ao selecionar uma categoria, automaticamente as subcategorias também são selecionadas.

Asset Type (atribuir tipos de ativos): Selecione o tipo de ativo que precisa ser associado ao grupo. Os usuários de um grupo terão acesso apenas os tipos que ele possuir permissão

Users: atribua ou remova usuários ao grupo. Para incluir usuários no grupo, selecione-os. do Os usuários mudam da coluna Active Users (Usuários Ativos) e mudam para a coluna Assigned Users (usuários atribuídos).

Metadata Group: atribua grupos de metadados desejados ao Grupo de Usuários selecionando as caixas de seleção e clique no botão Create

Após essas configurações, uma mensagem será exibida, informando que o grupo foi criado com sucesso:

Excluir o Grupo: para excluir qualquer grupo existente, selecione o grupo na lista e clique em”Delete Group”, na aba superior:

Uma mensagem rápida é exibida para confirmar a exclusão. Clique em OK para excluir o grupo de usuários.

Editar grupo: para editar as informações do Grupo de Usuários, selecione o grupo que deseja editar e clique no ícone de lápis (editar). Faça alterações e clique no botão Update. Alterar o nome ou descrição do grupo não afeta as permissões dos usuários do grupo.

Quando o grupo é atualizado, a mensagem abaixo é exibida:

 Manage Registration Forms (gerenciar formulários de registro): esta opção de formulário de registro dinâmico permite que os usuários se registrem no sistema eMAM sem solicitar credenciais de login do administrador da unidade eMAM. Esse recurso é especialmente utilizado quando muitos usuários precisam ser criados. O administrador da unidade eMAM envia o formulário de registro, ele pode criar vários usuários e atribuir permissões. Também é possível criar formulários com diferentes permissões e regras, perfis, logotipos e projetos, etc. aos quais os usuários serão atribuídos. Pode-se visualizar, editar e excluir os formulários.

Criar formulário Registro: para criar um novo formulário de registro, clique no botão Create Reg Form na parte superior da página. Preencha o nome do Formulário. Na guia Fields (campos), selecione campos que precisam ser exibidos no formulário. Preencha os seguintes informações:

• Nome do Formulário;

• Na guia Fields (campos), selecione campos que precisam ser exibidos no formulário de registro.

• Preencha as informações na guia Details (detalhes):

• Selecione o perfil de armazenamento na guia 'Ingest Profile'

• Selecione os perfis de entrega:

• Selecione a guia Groups (grupos)

• Os usuários podem carregar um logotipo da empresa no formulário de registro, sob logotipos e guia CSS. Se o logotipo não for carregado, o sistema carregará o logotipo padrão. Pode-se personalizar a página de formulário de registro do usuário carregando folhas de estilo cascata personalizadas (CSS). O administrador pode carregar CSS pré-definido para padronizar a aparência do formulário de registro em diferentes plataformas e dispositivos. Depois de personalizar o CSS, faça o upload para o formulário de inscrição. Também pode-se pode baixar o logotipo padrão e o modelo CSS. Em seguida, clique no botão Create (criar).

Uma mensagem será exibida informando que o formulário de registro foi criado com sucesso. O administrador da unidade eMAM pode enviar este link por e-mail para os usuários que desejam criar uma nova conta no sistema eMAM.

O usuário deve abrir o link para visualizar o formulário. O usuário deve preencher as informações e clicar em 'Create my Account '(criar minha conta). Se a conta for criada com sucesso, uma janela de confirmação será exibida.

 Editar formulário: para editar qualquer formulário de registro existente, selecione o formulário da lista e clique no ícone de lápis (editar . Faça alterações e clique no botão Update (atualizar) para confirma as alterações.

Uma mensagem será exibida informando que o formulário de registro foi editado com sucesso.

Excluir formulários: para excluir qualquer formulário de registro existente, selecione o formulário e clique em Delete forms (excluir formulários) como mostrado abaixo:

Manage Asset Types (gerenciar tipos de ativos): Para gerenciar permissões de tipo do ativo, clique em tipos de ativos para visualizar mais detalhes no lado direito. Vídeo, áudio, imagens e outros arquivos, como documentos de escritório, arquivos pdf, folhas de Excel etc. são diferentes tipos de ativos, e esses ativos podem ser gerenciados usando ferramentas administrativas no eMAM. As permissões do tipo de ativo são o primeiro nível de permissões definidas pelo administrador da unidade eMAM para um usuário.

Pode-se selecionar individualmente permissões ou ativar todas as permissões de uma única vez.

Nota: a lista de permissões difere com base no tipo de ativo selecionado. Por exemplo: a permissão de marcadores só está disponível para ativos de vídeo

Clique abaixo nos tipos de ativos abaixo para visualizar permissões relacionadas a ele, no painel do lado direito

Vídeo: clique no ícone de edição correspondente ao vídeo para visualizar e gerenciar todas as permissões relacionadas aos ativos de vídeo. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Áudio: clique no ícone de edição correspondente ao áudio para visualizar e gerenciar permissões relacionadas a arquivos de áudio. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Imagem: clique no ícone de edição correspondente às imagens para visualizar e gerenciar permissões relacionadas a arquivos de imagem. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Outros arquivos: clique no ícone de edição correspondente a outros arquivos para visualizar e gerenciar permissões. Habilite ou desabilite permissões usando as caixas de seleção. Use a barra de rolagem para visualizar mais permissões na lista. Clique em Save (salvar) o botão para atualizar as alterações.

Manage Metadata (gerenciar metadados): os usuários de administração podem gerenciar metadados de ativos usando opções abaixo:

É possível definir os seguintes valores:

• Field Title (título de campo): nome de campo de metadados personalizados

• Field type (tipo de campo): tipo de metadados personalizados. Pode ser texto, int, lista, flutuação, data, tempo, múltipla seleção, botões e janelas.

-Text (texto): selecione o botão radial de text para criar o tipo de campo metadados de texto. O comprimento do campo será por exibição padrão MAX (sem limite para caracteres de texto). Se quiser limitar o número de caracteres, não digite

-List (lista): para listar tipos de campo de metadados, selecione List e a chave nas variáveis que precisam ser exibidas como lista e clique em Adicionar à Lista. Todas as variáveis adicionadas serão exibidas como campo de metadados da lista. Nota: Aqui você não pode selecionar vários valores de lista do dropdown. Para vários valores de lista seletivo, use vários tipos de campo de listas de seleção

-INT (Int): Selecione o botão radial Int para criar tipos de campo de metadados de números inteiros. Insira um valor padrão

-Float (flutuar): Use o campo Float para exibir qualquer valor ou texto padrão

-Date time (data): use esta opção para exibir a data e a hora padrão.

-Time Code (código de tempo): ue esta opção para exibir o código de tempo padrão:

-Multi Select List (Lista multi seleção): habilite esta opção para campos de metadados de lista. Pode-se adicionar novos valores na opção Add to list

-Buttom (botão): para criar um tipo de campo de metadados de botão. Insira o nome do botão, a mensagem e o tipo. Pode-se criar dois tipos de botões para agilizar o fluxo de trabalho:

Server (servidor): os metadados do botão server são usados para acionar fluxos de trabalho definidos na interface Super Admin. Diversos fluxos de trabalho podem ser configurados para o botão server Pode definir incluindo entrega, publicação e arquivamento para qualquer um dos inúmeros sistemas interconectados de API. Envie metadados, JSON, XML e assim por diante como HTTP POST.

O botão ficará visível no widget Metadados da interface Director. E quando este botão for clicado, os fluxos de trabalho configurados serão acionados. Para obter mais detalhes, consulte a seção Super Admin doc-Workflow

Client (cliente): os botões do client não estão conectados aos fluxos de trabalho. Pode-se executar qualquer código JavaScript fornecido na área de entrada. O eMAM oferece a capacidade de interagir com seus aplicativos de desktop em execução em sua estação de trabalho cliente MAC/PC diretamente do eMAM Director. O botão do client pode passar seus metadados de mídia para outro aplicativo. Os valores de metadados básicos, personalizados e incorporados podem ser inseridos no campo superior dos widgets. Este será um valor global representando o valor associado a qualquer ativo.

o botão é gerado no widget Metadados, esses valores de metadados serão substituídos pelos valores de metadados de ativos correspondentes do ativo de carregamento.E quando este botão for clicado, o código JavaScript com os valores correspondentes de metadados de ativos será executado. Este botão pode ser usado para fazer o sistema incluir com os dados de ativos e JavaScript como o usuário quiser. Por exemplo, ele pode ser usado para salvar os metadados de um ativo em um formato de texto ou abrir um ativo original em uma janela separada ou fazer um ativo aberto em um aplicativo separado, dependendo da capacidade do usuário de criar com JavaScript.

Schedule (horário): Use o tipo de campo Schedule Metadata para agendar janelas para um fluxo de trabalho com datas e horas específicas

O campo de agendamento de metadados fica visível no widget Metadados, onde é possível definir a hora e a data para o disparo do fluxo de trabalho (cronograma).

Para saber mais sobre o fluxo de trabalho, consulte o SuperAdmin.

Valor Padrão - valor que deve ser exibido por padrão para o campo de metadados personalizados. Por exemplo, se houver um campo de digito int chamado duração, você pode definir o valor de "10" como o valor padrão para a duração.

• Required (obrigatório)- habilite esta caixa de seleção se este campo de metadados for obrigatório

• View (exibir)- habilite esta caixa de seleção se este campo de metadados precisar ficar visível

Asset Type (tipo de ativo)- selecione o tipo de ativo: vídeo/áudio/imagem/outros arquivos

Delete Metadata Field (excluir metadados do campo): para excluir qualquer campo de metadados existentes, selecione o campo de metadados e clique no botão Delete Metadata field

Edit Metadata Field (editar campo Metadados): para editar qualquer campo de metadados, selecione o campo de metadados e clique no ícone de lápis (editar). Do lado direito, abrirá uma tela para se faça as alterações necessárias. Ao terminar, clique em Save:

O campo é atualizado é a mensagem que o metadado foi atualizado com sucesso será exibida.

Grupo metadados

Clique na guia Metadata Group no painel lateral esquerdo. Note que há as opções para adicionar, excluir e editar grupos metadados.

É possível pesquisar o grupo de Metadados usando o título no campo de pesquisa.

Add Metadata Group: para adicionar um novo grupo de metadados, clique em Add Metadata Group no topo da página. Preencha o formulário:

Permissão: verifique metadados de visualização ou caixa de seleção de metadados

Metadata Fields Selected (campos de metadados): na lista dos campos de metadados existentes disponíveis no painel direito, selecione os desejados e mude-se para a coluna esquerda Metadata Fields Selected, clicando no botão de seta, conforme mostrado abaixo. Da mesma forma, se desejar remover qualquer campo de metadados selecionados do painel esquerdo, selecione-o e clique no botão de seta superior e mova-o para a coluna direita. Uma vez selecionados todos os campos de metadados, eles serão exibidos nos campos de metadados do painel esquerdo selecionados.

Delete Metadata Group (excluir metadados group): para excluir qualquer grupo de metadados existentes, selecione o grupo metadados e clique no botão Delete Metadata Group . Pode-se se selecionar diversos grupos e exclui-los simultaneamente.

Edit Metadata Group (editar metadados group): para editar qualquer grupo de metadados existentes, clique no ícone de lápis (editar) conforme imagem abaixo. O formulário será exibido no canto direito. Faça as alterações desejadas e clique no botão Save.

Os metadados serão atualizados e uma mensagem será exibida indicando que as alterações foram feitas com sucesso.

Metadata Set

Clique na guia Metadados Set (conjunto de metadados) as opções de adicionar, excluir e editar Metadados. serão exibidos. É possível pesquisar pelo título, usando o campo de pesquisa.

Add Metadata Set (adicionar metadados definidos): para adicionar um novo conjunto de metadados, clique no botão Add Metadata Set, disponível na parte superior. Preencha os campos do formulário no canto direito:

1. Set Name: defina o nome do metadado;

2. Description: insira a descrição;

3. Set Type: selecione o tipo de conjunto: ativos, projetos, categorias, marcadores ou subclipes

4. Grupos de metadados: na lista de grupos de metadados disponíveis no painel direito, selecione os grupos desejados e mude-se para a coluna da esquerda. Da mesma forma, se desejar remover qualquer grupo de metadados selecionados do painel esquerdo, selecione-o e clique no botão de seta superior e mova-o para a coluna direita. Uma vez selecionados todos os grupos de metadados, eles serão exibidos no painel esquerdo Metadata Groups Availlable. Clique em ADD para adicioná-los.

Delete Metadata Set (excluir metadados definidos): para excluir qualquer conjunto de metadados existentes, selecione-o e clique em Delete Metadata Set, disponível na aba superior. Pode-se se selecionar diversos grupos e exclui-los simultaneamente.

Edit Metadata set (editar metadados definido): para editar qualquer metadado, clique no ícone de lápis (editar) conforme imagem abaixo. O formulário será exibido no canto direito. Faça as alterações desejadas e clique no botão Save.

Os metadados serão atualizados e uma mensagem será exibida indicando que as alterações foram feitas com sucesso.

Manage Tags

Clique no menu Manage Tags para gerenciar todas as tags. Pode-se adicionar e excluir tags. É possível pesquisar qualquer etiqueta criada.

Add Tag (adicionar etiqueta): para adicionar uma nova tag, clique no botão Add Tag, disponível na parte parte superior. No canto direito. será aberto um formulário, adicione o nome e a descrição da tag. Em seguida, clique no botão Add.

Delete tag (excluir tag): para excluir qualquer tag, basta selecionar e clicar na opção Delete Tag na aba superior. É possível excluir tags simultaneamente.

Uma mensagem de confirmação de exclusão será exibida. Clique em OK para excluir e Cancel para desistir da ação.

Editar tags: para editar uma tag, selecione e clique no ícone de lápis (editar). No canto direito, o formulário será aberto para que as informações sejam alteradas. Após a edição clique em Save.

Site Analytics

Este menu mostra relatórios de uso de recursos do eMAM. Ele também pode ser usado para gerar um gráfico com o número de acessos durante o mês/ano. Ele fornece uam visão geral sobre as atividades do usuário dos recursos de aplicativos eMAM.

Para visualizar o gráfico vá em Features Overview (visão geral de recursos), siga as etapas abaixo:

1. Clique em qualquer recurso da lista de recursos em Features Overview, por exemplo, Contagem de Hits do Site, conforme mostrado acima

2. Selecione ano e mês

3. Clique em Draw Chart (desenhar gráfico) para gerar o gráfico selecionado. Pode-se visualizar as informações por meio de diversos formatos de gráficos: como Line/Column/Pie/Area/3D:

Line Chart (gráfico de linhas)

Column (coluna)

Pie (pizza)

Pyramid (pirâmide)

Area (área)

3D

Para exibir o gráfico selecionado por um determinado ano, selecione apenas um ano na lista. Para ver o gráfico estatístico de um determinado mês, selecione mês e ano da lista. Se o mês ou ano não forem selecionados. o gráfico exibirá o uso do recurso no mês e ano de acesso.

Visit Details (detalhes de visita) à direita é exibida uma tabela que mostra o número de visitas para o dia/mês/ano para o recurso selecionado.

Features Overview: visão geral dos recursos. Nesta guia, as contagens de visitas são exibidas com base em diferentes recursos.

As 'visits' indicam a quantidade de vezes que a ferramenta foi utilizada.

Reports

O recurso de Relatórios é utilizado para gerar relatórios do sistema eMAM. Clique na guia Reports para expandi-lo e veja a lista de opções disponíveis:

User History (relatório do histórico do usuário): este relatório exibe o histórico de todas as ações realizadas por um determinado usuário durante um período de tempo especificado no sistema eMAM. Deve-se selecionar o nome do usuário:

Pode-se navegar entre as páginas.

Clique em 'Export to Excel' para baixar o histórico do usuário. No Excel, o id do usuário e o nome de usuário são exibidos.

Asset State: esta opção gera uma lista de status dos ativos.Deve-se determinar o período. O relatório é gerado selecionando o State da lista e o período no calendário

Para gerar o relatório do status dos ativos', siga os passos abaixo:

1. Na guia Reports (relatórios), clique no relatório 'Assets State'. A janela de relatório de status é exibida na área de exibição dinâmica

2. Selecione o status desejado para gerar o relatório. Consulte a tabela acima.

3. Selecione From e To date (de e até a data) para selecionar o período do relatório a ser gerado e clique em Go (ir).

4. O relatório do Asset State é gerado com detalhes com miniatura, ID de ativos, nome do arquivo, descrição, inserção. Pode-se navegar em diferentes páginas do relatório

5. É possível exportar o relatório gerado do Excel usando o botão ‘Export to Excel’

eBIN Message

O relatório de mensagens eBIN permite que se visualize todos os e-mails enviados por meio do eSEND dentro do período de tempo especificado. O relatório exibe todos os e-mails enviados por um determinado período de tempo.

Para visualizar o relatório de mensagens, siga os passos abaixo:

1. Na guia Reports, no painel de navegação à esquerda, selecione ' eBIN Message'

2. Na lista ‘Select' , selecione o intervalo de tempo que deseja gerar o relatório. Escolha por ‘esta semana’, ‘este mês’, ‘este ano’, ou especifique um período de datas. Opções 'Esta semana', 'Este mês' e 'Este ano' geram o relatório para a semana corrente, mês atual e ano atual, respectivamente.

3. Clique em 'Go' para gerar o relatório

4. Os resultados podem exibir mais de uma página

5. É possível exportar o relatório gerado do Excel usando o botão ‘Export to Excel’

Os seguintes campos são exibidos no relatório gerado:

• Message Name: Nome identificador exclusivo de e-mail. É gerado quando o usuário eMAM usa a opção eSEND

• Date Sent: data de quando o e-mail foi enviado

• Recipient Report : visualize todos os destinatários associados ao e-mail

• Asset report: visualize todos os ativos associados ao e-mail

• Open Count: mostra número de vezes que o e-mail foi visualizado. Clique em 'Open count' para gerar 'Actions Report', que exibirá o id de e-mail do destinatário e a data em que a mensagem eBIN foi aberta.

• Download All Count: esta contagem mostra o número de vezes que a opção 'Download All' foi usada para baixar os ativos do e-mail. Clique na contagem gera 'Actions Report' exibindo o id de e-mail do destinatário e a data que os ativos foram baixados em ‘Download All’

• Comment Count: esta contagem mostra o número de comentários recebidos pelo e-mail. Clique na contagem para gerar 'Actions Report’', será exibido o id de e-mail do destinatário, comentários inseridos pelo destinatário e a data que o e-mail foi visualizado.

• Forward Count: esta contagem mostra o número de vezes que o e-mail foi encaminhado. Clique na contagem para gerar 'Actions Report' ', será exibido o id de e-mail do destinatário que encaminhou o ativo e a data em que a mensagem foi encaminhada.

eBIN Senders

O relatório eBIN Senders fornece um resumo de todos os eBIN enviados por e-mail por meio do eSEND, pelo período de tempo selecionado.

Os relatórios podem ser gerados para aqueles remetentes que usaram a opção eSEND e habilitaram a opção de rastreamento para eSEND e-mail

Para gerar o relatório dos remetentes eBIN siga abaixo as instruções:

1. Na guia Reports, no painel de navegação à esquerda, clique em 'eBIN Senders Report'.

2. Em 'Select', selecione o período que deseja gerar o relatório. Se a opção 'Specify date range’ (especificar faixa de data) for selecionada, o usuário poderá definir um período no calendário. Selecionar as opções 'Esta semana', 'Este mês' e 'Este ano' geram relatórios para a semana atual, mês atual e ano atual, respectivamente.

3. Escolha o id de e-mail do remetente na lista de entrega. Clique em 'Go' para gerar o relatório

4. Para especificar o número de itens a serem exibidos em cada página, selecione um valor específico na lista Items Per Page (itens por Página). O usuário pode exibir 10, 20, 50 ou 100 itens por página.

5. Para navegar entre páginas, clique nas teclas de seta esquerda ou direita ou digite o número da página e pressione a tecla Enter.

6. Os resultados podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente clicando no cabeçalho da coluna

7. Para gerar relatório de remetentes junto com o nome do destinatário, selecione a caixa de seleção Include Recipient Name (incluir nome do destinatário)

8. Para gerar o relatório de remetentes junto com o nome do ativo, selecione a caixa de seleção Include Asset Name (incluir nome do ativo)

9. Para gerar relatório de remetentes, juntamente com o nome do destinatário e o nome do ativo, selecione ambos os caixas de seleção ‘Include Asset Name’ and ‘Include Recipient Name’ (incluir nome de ativo' e 'incluir nome do destinatário')

10. É possível exportar o relatório gerado do Excel usando o botão ‘Export to Excel’

O relatório de remetentes eBIN gera quatro tipos de relatórios:

• Senders Report Relatório de Remetentes

• Senders Report (with Recipient Name) Relatório de Remetentes (com nome do destinatário)

• Senders Report (with Asset Name) Relatório de Remetentes (com nome do ativo)

• Senders Report (with both Recipient Name and Asset name) Relatório de Remetentes (com nome do destinatário e nome do ativo)

eBIN Message Recipients

O relatório de destinatários de mensagens eBIN permite que seja visualizado todos os e-mails eBIN recebidos por um destinatário específico em um determinado período de tempo. Pode-se gerar relatórios em cada e-mail recebido pelo destinatário

Para ver o relatório dos destinatários, siga os passos abaixo:

1. Na guia Reports, clique em Ebin Message Recipients (receptor de mensagens eBIN)

2. Em 'Select', selecione o período que deseja gerar o relatório. Se a opção 'Specify date range’ (especificar faixa de data) for selecionada, o usuário poderá definir um período no calendário. Selecionar as opções 'Esta semana', 'Este mês' e 'Este ano' geram relatórios para a semana atual, mês atual e ano atual, respectivamente.

3. Para gerar o relatório do destinatário, clique no ID de e-mail do destinatário na lista que será exibida

4. Selecione a opção Include Asset Name (incluir nome do ativo) para gerar detalhes de todos os e-mails, juntamente com o nome do ativo recebido

5. Clique em 'Go' para gerar o relatório

O relatório do destinatário de mensagem eBIN inclui os seguintes campos:

• Message Name: Nome identificador exclusivo de e-mail. É gerado quando o usuário eMAM usa a opção eSEND

• Message Date : data que a mensagem foi recebida

• Asset Name : nome de exibição do ativo

• Open Count: mostra número de vezes que o destinatário visualizaou o e-mail. Clique em 'Open count' para gerar 'Actions Report', que a data que foi visualizado será exibida

• Download All Count: esta contagem mostra o número de vezes que a opção 'Download All' foi usada para baixar os ativos do e-mail. Clique na contagem gera 'Actions Report' exibindo o id de e-mail do destinatário e a data que os ativos foram baixados em ‘Download All’

• Comment Count: esta contagem mostra o número de comentários escritos pelos destinatários. Clique na contagem para gerar 'Actions Report’', que serão exibidos os comentários e a data que eles foram feitos

• Forward Count: esta contagem mostra o número de vezes que destinatário encaminhou o e-mail. Clique na contagem para gerar 'Actions Report' ', será exibida a data que foi encaminhada

eBIN Message Assets

O relatório de ativos de mensagens eBIN permite que se obtenha um resumo de todos os ativos enviados por meio do eSEND pelo período de tempo especificado.

Para gerar o relatório de ativos de mensagens eBIN, siga os passos abaixo;

1. Na guia Reports, clique no eBIN Message Assets Report’ (receptor de mensagens eBIN)

2. Em 'Select', selecione o período que deseja gerar o relatório. Se a opção 'Specify date range’ (especificar faixa de data) for selecionada, o usuário poderá definir um período no calendário. Selecionar as opções 'Esta semana', 'Este mês' e 'Este ano' geram relatórios para a semana atual, mês atual e ano atual, respectivamente.

3. Clique em 'GO' para gerar relatório de ativos de mensagem eBIN.

O relatório de mensagens eBIN inclui os seguintes campos:

• Asset Name : exibe o nome do ativo

• Asset Type: exibe o tipo de ativo

• Open Count: exibe o número de vezes que o ativo foi visualizado. Clique em 'Open Count' , em Actions Report' (relatório de ações) será exibido o nome da mensagem e o nome do destinatário que visualizou o ativo e a data de visualização.

• Download Count: exibe o número de vezes que o ativo foi baixado. Click em Download Count e ‘Actions Report’ (relatório de ações) que exibe nome da mensagem, nome do destinatário que baixou o ativo e data de download.

• Comment Count: exibe o número de comentários para um ativo. Clique em ‘Actions Report’ para exibir o comentário e a data que foi feito

eBIN Custom Excel

Pode-se gerar um relatório eBIN excel personalizado para o ativo selecionado pertencente a um Projeto e Categoria selecionados. Para gerar o relatório eBIN excel personalizado, selecione o ativo, escolha o projeto e a categoria, selecione a data 'From' e 'To', e clique em 'Generate Excel'. O documento excel é criado e salvo no sistema local

O relatório gerado tem o nome de ativo, nome do arquivo de ativos, contagem de eBIN Open, contagem de play de ativos, número total de downloads, eBINs totais entregues data e número de vezes as ações 'eBIN Open Count' e 'Asset Play Count'.

Projects

A guia Projects pode ser usada para personalizar e gerenciar os status do projeto e seus códigos de cores. Clique no botão Edit, atualize o nome do status e escolha uma cor personalizada clicando no círculo de cores. Clique no botão Save para salvar as alterações ou Cancel para descartar as alterações.

Digite o nome do status do projeto e defina códigos de cores para cada status.

Esses códigos de cores são atribuídos durante a criação e edição de um Projeto e são exibidos ao lado de cada projeto no Widget Projeto

Links

A guia Links é utilizada para adicionar e gerenciar links.

Também há a opção para visualizar o link clicando no ícone da lupa

ara conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.